Convertir TBL a XLS

Un sistema heredado puede proporcionar una tabla .tbl, mientras que una aplicación antigua de informes, contabilidad u oficina requiere un libro de Excel .xls. Convertirlo también facilita editar, compartir y validar los datos en un software de hojas de cálculo.

Qué es el formato .tbl

.tbl no es un formato de documento estandarizado único. En la categoría Documents, normalmente identifica una tabla o exportación de datos que contiene filas y columnas, a menudo representadas como texto sin formato con tabulaciones, comas, puntos y comas o campos de ancho fijo entre los valores.

Las aplicaciones de bases de datos, informes, estadísticas, GIS y negocios pueden crear archivos TBL. La extensión por sí sola no identifica el delimitador, la codificación de caracteres, los tipos de columna, la estructura de encabezados ni si el archivo es propietario.

Abra una copia en un editor de texto sin formato. Las filas legibles con separadores uniformes indican una tabla basada en texto que el software de hojas de cálculo normalmente puede importar. El contenido binario ilegible, los encabezados específicos de una aplicación o varios archivos complementarios necesarios indican que el programa que creó el archivo debería exportarlo. Cambiar el nombre de un archivo propietario no convierte su formato interno.

Qué es el formato .xls

.xls es el formato de libro binario heredado de Microsoft Excel, utilizado principalmente por Excel 97–2003 y aún compatible con muchas aplicaciones de hojas de cálculo. Puede contener hojas de cálculo, valores, fórmulas, formato, gráficos y estructura a nivel de libro, a diferencia de una tabla de texto sin formato.

Una hoja de cálculo XLS está limitada a 65,536 filas y 256 columnas. Use .xlsx cuando el sistema receptor lo acepte, especialmente para datos que superen esos límites o requieran funciones más recientes de Excel.

Convertir un archivo TBL basado en texto

Con LibreOffice Calc

1. Copie el archivo .tbl original para que el origen permanezca sin cambios.
2. Abra LibreOffice Calc y seleccione File → Open. Establezca el filtro de archivo en All files si Calc no muestra la extensión.
3. En el cuadro de diálogo Text Import, seleccione la codificación de origen. Use UTF-8 cuando el origen la especifique; de lo contrario, use la codificación heredada documentada por la aplicación que produce el archivo, como Windows-1252.
4. Elija Separated by y seleccione el delimitador real: Tab, coma, punto y coma u otro carácter. Para datos alineados de ancho fijo, elija Fixed width y coloque los saltos de columna en las posiciones correctas. Establezca el carácter de comillas si los campos que contienen delimitadores están entrecomillados.
5. Inspeccione la vista previa para detectar columnas desplazadas, campos combinados, caracteres acentuados dañados y saltos de fila incorrectos. Establezca las columnas de identificadores, códigos postales, números de cuenta y otras columnas con ceros iniciales en Text en lugar de permitir la conversión automática a números.
6. Seleccione File → Save As, elija Excel 97–2003 (*.xls) y confirme Use Excel 97–2003 Format si Calc muestra una advertencia de formato.

Con Microsoft Excel

En Excel, pruebe File → Open con el filtro de archivo establecido en todos los archivos. Si Excel no abre la extensión, copie el archivo y cambie el nombre únicamente de la copia a .txt; esto cambia la forma en que Excel identifica la entrada, pero no modifica los datos. Use Text Import Wizard o el cuadro de diálogo de importación de texto/CSV para seleccionar la codificación, el delimitador y los tipos de datos de las columnas.

Guarde el libro importado mediante File → Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Si el origen está claramente delimitado, también puede utilizarse la importación Data → From Text/CSV de Excel antes de guardar en formato XLS.

Convertir un archivo TBL propietario

Use la aplicación que produjo el archivo y seleccione su comando de exportación, como File → Export, Table → Export o Report → Export. Exporte primero a CSV o .xlsx cuando la exportación directa a XLS no esté disponible; después, abra el resultado en Excel o LibreOffice y guárdelo como .xls. Esta ruta conserva mejor la interpretación de los campos del productor que tratar un archivo binario desconocido como texto.

Los servicios en línea como Zamzar o CloudConvert solo pueden utilizarse cuando sus listas de formatos actuales acepten el archivo .tbl específico, o después de que la aplicación de origen lo haya exportado a CSV. Compruebe el tipo de archivo detectado y la vista previa antes de descargar el resultado XLS. No cargue datos confidenciales, regulados o propietarios cuando Excel o LibreOffice local puedan realizar la conversión.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

• Compare el número de filas y columnas importadas con el del origen. Un delimitador incorrecto puede combinar columnas o dividir un campo en varias columnas.
• Un TBL de texto sin formato normalmente contiene únicamente valores. Las fórmulas, el formato, los gráficos, las relaciones, las reglas de validación y el comportamiento de base de datos originales no se pueden recuperar a menos que la aplicación de origen los exporte.
• La detección automática de fechas, horas, decimales y números puede cambiar valores como 00127, identificadores largos, valores con coma decimal y marcas de tiempo. Asigne tipos explícitos de texto o fecha a las columnas afectadas durante la importación.
• Compruebe los límites de filas y columnas de XLS antes de guardar. Las tablas más grandes pueden requerir .xlsx, CSV u hojas de cálculo independientes.
• Vuelva a abrir el archivo XLS guardado en el programa de hojas de cálculo de destino y verifique filas representativas, caracteres no ASCII, fechas, fórmulas, ceros iniciales y cualquier campo que contenga caracteres delimitadores.