Convertir BAK a XLS

Una aplicación heredada puede requerir un libro de Excel 97–2003, o una copia de seguridad puede contener datos tabulares que deben compartirse y editarse en Excel. Para convertirlo, es necesario identificar el programa que creó el archivo .bak, restaurar o extraer su contenido y, a continuación, guardar el resultado como .xls.

Qué es el formato BAK

.bak es una extensión de nombre de archivo genérica para copias de seguridad, no un formato de archivo estandarizado. Microsoft SQL Server crea copias de seguridad de bases de datos como database.bak; AutoCAD y otras aplicaciones utilizan la misma extensión para copias de seguridad de dibujos; algunos programas la agregan a copias de archivos de texto, hojas de cálculo o proyectos.

La aplicación que crea el archivo determina su estructura y las posibles conversiones. Una copia de seguridad de SQL Server contiene páginas de base de datos, no una hoja de cálculo de Excel. Una copia de seguridad de AutoCAD contiene datos de dibujo. Una copia de seguridad que solo sea una copia renombrada de un libro de Excel puede contener ya los datos del libro.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato de libro binario de Microsoft Excel para Excel 97–2003. Puede almacenar hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos y valores de celdas normales, y algunos programas heredados todavía lo requieren.

Cada hoja de cálculo está limitada a 65,536 filas y 256 columnas. Los libros .xlsx más recientes admiten hojas de cálculo más grandes y funciones que pueden perderse al guardar en .xls.

Cómo convertir un archivo BAK a XLS

Copia de seguridad de Microsoft SQL Server

1. Trabaje con una copia de la copia de seguridad y abra SQL Server Management Studio (SSMS).
2. Restaure la copia de seguridad mediante Databases → Restore Database. Seleccione Device, agregue el archivo .bak, elija un nombre de base de datos y las ubicaciones de los archivos, y ejecute la restauración. Necesita los permisos adecuados de SQL Server y una instancia compatible con la versión de la copia de seguridad.
3. Examine la base de datos restaurada e identifique las tablas o los resultados de consulta necesarios en el libro. Una copia de seguridad puede contener varias tablas, relaciones, vistas, procedimientos, índices y permisos, en lugar de un único conjunto de datos con forma de hoja de cálculo.
4. En SSMS, haga clic con el botón derecho en la base de datos restaurada y seleccione Tasks → Export Data.
5. Establezca el origen como SQL Server y el destino como Microsoft Excel. Elija Excel 97–2003 o un destino .xls si el asistente de exportación instalado y el proveedor de Excel ofrecen esa opción.
6. Seleccione las tablas o utilice una consulta para filtrar, combinar y ordenar las columnas necesarias. Asigne los resultados a las hojas de cálculo y ejecute la exportación.

Si el destino de Excel no está disponible, exporte la consulta o la tabla a CSV, ábrala en Excel o LibreOffice Calc, compruebe la configuración de importación y use File → Save As para seleccionar Excel 97–2003 (*.xls). La exportación a CSV transfiere únicamente valores tabulares; no convierte ni conserva la estructura de la base de datos.

Copia de seguridad de texto o delimitada

Abra una copia en un editor de texto y confirme que contiene datos legibles separados por comas, tabulaciones, punto y coma u otro delimitador documentado. En Excel, use Data → From Text/CSV; en LibreOffice Calc, use File → Open y configure el delimitador y la codificación en el cuadro de diálogo de importación.

Compruebe las fechas, los separadores decimales, los campos entre comillas, los valores nulos, los números largos y los ceros iniciales antes de guardar mediante File → Save As → Excel 97–2003 (.xls). El software de hojas de cálculo puede reinterpretar automáticamente identificadores, fechas y notación científica durante la importación.

Copia de seguridad de una hoja de cálculo original

Consulte la documentación de la aplicación que creó el archivo y, cuando sea posible, la firma del archivo o una copia confiable del original. Si se confirma que es un libro de Excel renombrado, duplique el archivo, restaure la extensión original documentada, abra la copia en Excel o LibreOffice y guárdela como .xls si se requiere ese formato.

Renombrar un archivo .bak arbitrario como .xls solo cambia su nombre de archivo; no convierte el formato interno. Si el archivo pertenece a AutoCAD u otra aplicación propietaria, ábralo o restáurelo en esa aplicación y exporte los datos resultantes mediante un formato compatible.

Servicios de conversión en línea

Los servicios como CloudConvert y Zamzar solo deben considerarse cuando el archivo sea realmente una hoja de cálculo, CSV o documento de texto compatible con una extensión .bak engañosa. Por lo general, no pueden restaurar copias de seguridad de SQL Server, AutoCAD u otras aplicaciones específicas. No cargue archivos que contengan información personal, financiera, confidencial o de bases de datos; restaure y exporte esos archivos localmente.

Límites de calidad y compatibilidad

No existe una conversión universal de BAK a XLS porque la restauración de copias de seguridad y la exportación a hojas de cálculo son operaciones diferentes. Es posible que las relaciones de bases de datos, los índices, los procedimientos almacenados, los permisos, las fórmulas, las macros, los gráficos y los metadatos específicos de la aplicación no tengan un equivalente en una hoja de cálculo .xls.

Después de la exportación, compare el número de filas y los valores importantes con el origen, y compruebe la codificación de caracteres, los campos calculados, las fechas, los valores nulos y la precisión numérica. Si los datos superan las 65,536 filas o 256 columnas por hoja de cálculo, divídalos en varias hojas o archivos, o utilice .xlsx cuando la aplicación receptora lo admita. Mantenga el archivo .bak original sin cambios y verifique el libro antes de eliminar la copia de trabajo restaurada.