Convertir QDF a XLS

Un usuario de Quicken puede necesitar un libro de Excel para editar transacciones, preparar informes o compartir datos financieros con alguien que no utiliza Quicken. Puesto que QDF es una base de datos propietaria de Quicken, no un archivo XML ni de hoja de cálculo, la conversión debe comenzar exportando los datos desde Quicken.

Qué es el formato QDF

QDF significa Quicken Data File y se utiliza principalmente en Quicken for Windows para almacenar datos de finanzas personales. Un archivo puede contener cuentas, transacciones, beneficiarios, categorías, valores, presupuestos, informes memorizados, transacciones programadas y configuraciones de cuenta.

QDF está diseñado para abrirse con Quicken. Cambiar el nombre de file.qdf a file.xls o file.xml no lo convierte, y editar un supuesto encabezado XML puede dañar el archivo. Los convertidores de documentos genéricos generalmente no pueden interpretar la estructura de base de datos propietaria.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato binario de libro de Microsoft Excel 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc y otras aplicaciones de hojas de cálculo pueden abrirlo para realizar cálculos, filtrar, crear gráficos y editar manualmente.

XLS sigue siendo útil cuando el destinatario necesita el formato antiguo de Excel o utiliza software de oficina antiguo. Cada hoja de cálculo está limitada a 65,536 filas y 256 columnas; utilice XLSX o divida la exportación si los datos superan esos límites.

Cómo convertir QDF a XLS con Quicken

1. Realice una copia de seguridad del archivo original con File → Copy or Backup File. Realice la exportación desde la copia si los datos de origen deben permanecer sin cambios.
2. Abra el archivo en Quicken for Windows con File → Open Quicken File.
3. Abra el informe necesario desde Reports. Seleccione las cuentas, el intervalo de fechas, las categorías, los detalles de las transacciones y los demás filtros antes de exportar.
4. Utilice el comando de exportación del informe, que normalmente aparece como Export Data o Export to Excel Workbook. El comando exacto depende de la versión de Quicken; algunas versiones exportan directamente un libro de Excel, mientras que otras crean un archivo CSV.
5. Si Quicken crea un archivo CSV, ábralo en Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Durante la importación, compruebe el delimitador, la codificación de caracteres, la interpretación de fechas, el separador decimal y las columnas de texto.
6. Guarde la hoja de cálculo verificada con File → Save As, elija Excel 97-2003 Workbook (*.xls) y acepte la advertencia sobre el formato. Un nombre de salida adecuado es quicken-report.xls.

Utilice un informe detallado de transacciones para exportar transacciones individuales en lugar de un informe resumido. Exporte grupos de cuentas o intervalos de fechas separados cuando el resultado se aproxime a los límites de la hoja de cálculo XLS.

Uso de CSV como formato intermedio

CSV contiene filas y columnas exportadas, no la base de datos QDF completa. Abra el CSV en una aplicación de hojas de cálculo, revise los campos importados, corrija cualquier error de formato y guárdelo como .xls utilizando el formato Excel 97–2003.

LibreOffice Calc ofrece una alternativa de escritorio gratuita a Excel: abra el CSV, elija la configuración de importación correcta, use File → Save As y seleccione Excel 97-2003 (*.xls).

Opciones de conversión en línea

Un servicio en línea normalmente no puede realizar la extracción inicial de QDF. Después de que Quicken haya generado un CSV anonimizado, servicios como CloudConvert o Zamzar pueden convertir CSV a XLS cuando su lista de formatos actual admita esa operación: cargue el CSV, seleccione XLS como salida, ejecute la conversión y descargue el libro.

No cargue una exportación financiera sin ocultar que contenga números de cuenta, detalles de transacciones, direcciones u otra información privada, a menos que las condiciones de tratamiento y eliminación del servicio sean aceptables. Microsoft Excel de escritorio o LibreOffice es más seguro para datos confidenciales.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

El libro incluye únicamente los campos seleccionados en el informe exportado, no todos los objetos del archivo QDF. El estado de conciliación, los lotes de inversiones, los archivos adjuntos, los presupuestos, las transacciones programadas, las transacciones memorizadas y las definiciones de informes pueden omitirse o reducirse a columnas normales.

Compruebe las transacciones divididas, las transferencias, los importes negativos, las fechas, las divisas y los totales después de la exportación. La importación de CSV puede interpretar incorrectamente las fechas, eliminar ceros iniciales o mostrar números de cuenta largos en notación científica; establezca las columnas afectadas como texto o con el formato de fecha adecuado antes de guardar.

Mantenga el QDF original y su copia de seguridad sin cambios. Una exportación XLS es una copia para informes o análisis y, por lo general, no puede volver a importarse en Quicken como sustituto completo de la base de datos financiera original.