Convertir JPG a XLS

Una factura, formulario o tabla impresa escaneados pueden necesitar convertirse en datos de hoja de cálculo editables para Excel o para un sistema empresarial antiguo que acepte .xls. Como un JPG contiene píxeles en lugar de celdas, la conversión requiere reconocimiento óptico de caracteres (OCR), seguido de la comprobación de los valores y el diseño extraídos.

Qué es el formato JPG

JPG, también llamado JPEG, es un formato de imagen rasterizada con pérdida utilizado para fotografías, escaneos, capturas de pantalla e imágenes de cámaras y teléfonos. Los escáneres, smartphones, navegadores web y editores como Adobe Photoshop y GIMP suelen crear o guardar archivos JPG. Un JPG almacena píxeles visuales, por lo que una tabla en invoice.jpg no tiene filas, columnas, fórmulas ni texto editable nativos.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato binario de hoja de cálculo de Microsoft Excel para Excel 97–2003. Almacena hojas de cálculo, valores de celdas, fórmulas, formato, gráficos y varias hojas; el software de hojas de cálculo puede ordenar, filtrar, calcular y editar estos elementos. El formato está limitado a 65,536 filas y 256 columnas por hoja de cálculo. XLSX es el formato predeterminado actual y, por lo general, conserva mejor las funciones más recientes de Excel, pero XLS sigue siendo necesario para algunas aplicaciones antiguas.

Cómo convertir un JPG en XLS

Importación de imágenes en Microsoft Excel

1. En una versión compatible de Microsoft 365, abra un libro y seleccione Data → From Picture → Picture From File.
2. Elija el JPG y espere a que Excel analice la imagen. La función está diseñada para tablas y puede no estar disponible en ediciones antiguas o perpetuas de Excel.
3. Revise cada celda marcada en el panel de resultados, corrija los errores de reconocimiento e inserte los datos en la hoja de cálculo.
4. Seleccione File → Save As y elija Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Guarde primero una copia XLSX si el libro contiene funciones que XLS no puede conservar.

ABBYY FineReader PDF

1. Mejore la imagen de origen antes de realizar el OCR: recorte los bordes innecesarios, enderece la página, elimine las sombras y aumente el contraste. Si es posible volver a escanearla, utilice al menos 300 dpi.
2. Abra el JPG en ABBYY FineReader PDF mediante Open → Image y, a continuación, establezca todos los idiomas presentes en el documento.
3. Ejecute el OCR e inspeccione la estructura de tabla detectada. Corrija los límites de las columnas, las celdas combinadas, los encabezados, las fechas, los separadores decimales y los valores numéricos.
4. Utilice File → Save Document As y seleccione la salida de Microsoft Excel. Si la edición instalada ofrece el formato Excel 97–2003, elija XLS; de lo contrario, exporte a XLSX y vuelva a guardarlo como Excel 97-2003 Workbook (*.xls) en Excel o LibreOffice Calc.

FineReader resulta útil para escaneos de varias páginas y diseños complicados, ya que proporciona más control sobre los idiomas de OCR, las regiones de las tablas y los resultados del reconocimiento que una importación básica de imágenes.

Servicios de OCR en línea

Para una tabla que no contenga información confidencial, servicios como OnlineOCR.net pueden cargar un JPG, reconocer su contenido y devolver un archivo de Excel. Seleccione el idioma de reconocimiento y la salida de Excel, descargue el resultado, ábralo en Excel o LibreOffice Calc, verifique las celdas y guárdelo como XLS si es necesario. Otros servicios de OCR acreditados pueden ofrecer flujos de trabajo similares, pero revise sus condiciones actuales de privacidad, conservación, tamaño de archivo y formato de salida antes de cargar documentos.

No cargue facturas, documentos de identidad, historiales médicos ni datos empresariales a menos que las políticas de seguridad y conservación del servicio sean aceptables. Para material confidencial, es preferible utilizar una aplicación de OCR de escritorio.

Límites de calidad y compatibilidad

El OCR no puede recuperar información que falte o no sea legible en la imagen. La baja resolución, la compresión JPG, la inclinación, las sombras, la impresión tenue, las fuentes inusuales, la escritura manuscrita, las líneas de cuadrícula y las celdas combinadas pueden generar caracteres incorrectos o columnas mal ubicadas. Compare el resultado con el original, especialmente los totales, números de cuenta, fechas, signos menos, separadores decimales, símbolos de moneda y ceros iniciales.

La imagen de una hoja de cálculo no contiene sus fórmulas originales, tipos de celda, comentarios ni datos ocultos. Por lo general, el OCR solo puede recuperar las etiquetas y los valores visibles; las fórmulas deben recrearse manualmente. Una fotografía sin una tabla estructurada puede producir texto disperso en lugar de una hoja de cálculo útil.

Conserve el JPG original y una copia maestra XLSX siempre que sea posible. Guardar como XLS puede descartar formatos, fórmulas, funciones de hoja de cálculo o datos más recientes que superen sus límites de filas y columnas, por lo que debe crear el formato antiguo únicamente para el software que lo requiera específicamente.