Convertir QPW a XLS

Un destinatario, sistema de contabilidad o archivo de documentos puede aceptar archivos de Microsoft Excel, pero no libros nativos de Quattro Pro. Exportar el archivo como .xls hace que los datos de hojas de cálculo antiguos estén disponibles para software compatible con Excel sin cambiar el archivo original .qpw.

Qué es el formato QPW

QPW es el formato nativo de libro de Corel Quattro Pro, que forma parte de WordPerfect Office. Puede contener hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos, vínculos y otros datos de libros de Quattro Pro. Los archivos QPW son comunes en organizaciones que usaban WordPerfect Office, especialmente en archivos antiguos de hojas de cálculo.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato binario de libros de Excel de 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc y muchos sistemas empresariales y de gestión documental antiguos pueden abrirlo. Su principal ventaja de compatibilidad es la amplia compatibilidad fuera del ecosistema de Quattro Pro.

XLS admite un máximo de 65.536 filas y 256 columnas por hoja de cálculo. También tiene menor capacidad y menos funciones que el formato moderno .xlsx, por lo que debe usar XLS solo cuando el software receptor lo requiera o no pueda aceptar XLSX.

Cómo convertir un archivo QPW a XLS

Corel Quattro Pro es el conversor más fiable porque lee el libro de origen en su formato nativo antes de exportarlo.

1. Abra el archivo .qpw en Quattro Pro. Es preferible utilizar una versión compatible con la edición en la que se creó el libro; las ediciones actuales de WordPerfect Office también pueden abrir archivos antiguos.
2. Revise las hojas de cálculo, fórmulas, gráficos, vínculos externos, configuraciones de impresión y formatos inusuales antes de exportar.
3. Seleccione File → Save As.
4. En la lista de tipos de archivo, seleccione Microsoft Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Si aparecen varios formatos de Excel, no seleccione Excel 5/95 a menos que la aplicación receptora lo requiera específicamente.
5. Elija un nombre de archivo nuevo que termine en .xls, seleccione el destino y acepte la advertencia de compatibilidad de formato.
6. Abra el archivo exportado en Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Compruebe las fórmulas, los totales calculados, las fechas, los formatos numéricos, el orden de las hojas, los gráficos, las áreas de impresión y los saltos de página.

No cambie el nombre de .qpw a .xls; cambiar la extensión no convierte la estructura interna del archivo. Si Quattro Pro no está disponible, utilice un servicio en línea de buena reputación, como Zamzar o Convertio, solo cuando su lista de formatos actual ofrezca explícitamente QPW como entrada y XLS como salida. Cargue una copia, seleccione XLS, descargue el resultado y elimine el archivo de origen cargado cuando el servicio ofrezca esa opción.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La exportación puede cambiar las fórmulas específicas de Quattro Pro, las macros, los tipos de gráficos, el formato condicional, las fuentes, los saltos de página, las referencias externas u otros objetos de libro no compatibles. Una fórmula sin equivalente directo en Excel puede convertirse en una fórmula diferente, un valor o un error. Los archivos protegidos con contraseña pueden requerir la contraseña en Quattro Pro y es posible que un conversor en línea no los acepte.

La conversión en línea envía el libro a un servidor de terceros, por lo que debe evitarse con datos confidenciales, regulados o comercialmente sensibles. Conserve el archivo QPW original, especialmente antes de sobrescribir o distribuir la copia exportada.

Si el libro supera los límites de filas o columnas de XLS, o requiere funciones más recientes de Excel, expórtelo a .xlsx cuando el destino lo admita. XLSX no es un sustituto cuando un sistema antiguo acepta específicamente solo XLS.