Convertidor online gratuito de XLS a CSV

Los importadores de bases de datos, los scripts y los sistemas empresariales antiguos suelen requerir un archivo CSV plano en lugar de un libro de Excel. La conversión también produce una representación de texto más pequeña, fácil de compartir, archivar y procesar sin software de hojas de cálculo.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato binario de libro asociado con Microsoft Excel 97–2003. Un libro XLS puede contener varias hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos, imágenes, comentarios, validación de datos, macros y metadatos del libro.

Microsoft Excel crea y abre archivos XLS, mientras que LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc y otros programas de hojas de cálculo normalmente pueden abrirlos y guardarlos. Las versiones más recientes de Excel normalmente usan .xlsx, aunque los archivos XLS antiguos siguen siendo comunes en sistemas empresariales antiguos, archivos adjuntos archivados, registros contables y colecciones de documentos.

Qué es el formato CSV

CSV almacena datos tabulares como texto sin formato. Cada línea normalmente representa una fila y un delimitador separa los campos; la coma es convencional, pero algunos sistemas usan punto y coma. Los campos que contienen delimitadores, comillas o saltos de línea se encierran entre comillas dobles, y las comillas integradas se escapan duplicándolas.

CSV es compatible con bases de datos, lenguajes de programación, utilidades de línea de comandos, sistemas de generación de informes y aplicaciones de hojas de cálculo. Generalmente es más pequeño que XLS, se puede leer sin software especializado y es adecuado para importar una tabla plana.

CSV representa una hoja de cálculo por archivo. No puede conservar varias hojas de cálculo, el formato de las celdas, gráficos, imágenes, comentarios, macros, el diseño de celdas combinadas ni la configuración del libro. Las fórmulas no se conservan como fórmulas.

Cómo convertir un archivo XLS

Con Microsoft Excel

1. Abra el archivo .xls en Excel.
2. Seleccione la hoja de cálculo que desea exportar. Excel escribe únicamente la hoja de cálculo activa en el archivo CSV.
3. Seleccione File → Save As.
4. Establezca el tipo de archivo en CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) cuando el sistema receptor sea compatible con UTF-8. Elija CSV (Comma delimited) (*.csv) únicamente cuando un sistema antiguo requiera su codificación anterior.
5. Introduzca un nombre de archivo que termine en .csv y seleccione Save.
6. Acepte la advertencia de Excel de que solo se guardarán la hoja de cálculo activa y los datos compatibles con CSV.

Con LibreOffice Calc

1. Abra el archivo XLS en LibreOffice Calc y seleccione la pestaña de la hoja de cálculo requerida.
2. Seleccione File → Save As, elija Text CSV (.csv) y habilite Automatic file name extension si es necesario.
3. En el diálogo de exportación, establezca Character set en UTF-8, Field delimiter en una coma y Text delimiter en una comilla doble.
4. Seleccione Save. Exporte cada hoja de cálculo adicional por separado con un nombre de archivo distinto.

Con un convertidor en línea

Puede convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software. Cargue el archivo XLS, inicie la conversión y descargue el CSV resultante; compruebe la configuración de salida y verifique los datos exportados antes de importarlos en otro lugar.

Con Python y pandas

Para realizar conversiones repetibles, instale pandas y el lector de XLS y, a continuación, ejecute:

pip install pandas xlrd

python -c "import pandas as pd; pd.read_excel('input.xls', sheet_name=0).to_csv('output.csv', index=False, encoding='utf-8')"

Use un nombre de hoja de cálculo u otro índice en lugar de sheet_name=0. La opción index=False evita que pandas agregue una columna de índice independiente. El paquete xlrd lee archivos XLS antiguos; no lee archivos XLSX en las versiones actuales.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

• Hojas de cálculo: exporte cada hoja requerida por separado. Un CSV no puede contener la estructura de hojas del libro.
• Fórmulas: Excel normalmente escribe el resultado calculado en lugar de la expresión de la fórmula. Vuelva a calcular el libro primero si necesita los resultados más recientes. Es posible que los resultados de las fórmulas no estén disponibles o estén desactualizados cuando un lector no calcula las fórmulas.
• Valores y formato: las fuentes, los colores, los anchos de columna, los gráficos, las imágenes, los comentarios y el diseño de celdas combinadas se descartan. Los formatos de visualización pueden afectar las fechas, los porcentajes, los valores monetarios y la precisión decimal exportados.
• Codificación: use UTF-8 para caracteres acentuados, texto no latino y símbolos. Si un importador antiguo muestra texto ilegible, identifique la codificación que espera antes de exportar.
• Delimitadores: la configuración regional y los sistemas de destino pueden requerir punto y coma o tabulaciones en lugar de comas. Use el delimitador del destino y confirme cómo gestiona los campos entre comillas y los saltos de línea.
• Ceros iniciales: los identificadores como 00127 pueden convertirse en 127 cuando la celda de origen es numérica. Formatee los identificadores como texto antes de exportar y, después, inspeccione el CSV.
• Números grandes: las aplicaciones de hojas de cálculo pueden redondear valores que superen su precisión compatible. Compare los campos financieros, científicos y de identificadores con el libro original.
• Seguridad: CSV no conserva las macros de XLS, pero abrir datos CSV que no sean de confianza en una hoja de cálculo puede permitir la inyección de fórmulas cuando un campo comienza con =, +, - o @. Trate los archivos importados como no confiables y neutralice dichos campos cuando corresponda.