Convertidor online gratuito de WPS a ODT

Un documento de Microsoft Works puede necesitar conversión cuando debe editarse en LibreOffice o enviarse a un sistema que acepte archivos OpenDocument Text. Guardar una copia editable .odt también evita depender del software descontinuado Works.

Qué son los archivos WPS

WPS suele ser la extensión de nombre de archivo de los documentos de procesamiento de texto creados por Microsoft Works, una suite de productividad para consumidores que ha sido descontinuada. Un archivo .wps de Works puede contener texto, formato de caracteres y párrafos, diseño de página, tablas, imágenes, encabezados y otros contenidos de procesamiento de texto.

La extensión no es exclusiva de Microsoft Works. WPS Office también ha utilizado .wps para sus propios documentos de Writer, y esos archivos pueden requerir WPS Office en lugar de un importador de Microsoft Works. Comprueba la aplicación que creó el archivo o intenta abrirlo en su software original antes de convertir una colección grande.

Qué son los archivos ODT

ODT es OpenDocument Text, el formato de documento editable estándar utilizado por LibreOffice Writer, Apache OpenOffice, Collabora Office y otros editores compatibles con OpenDocument. Un archivo .odt es un paquete basado en ZIP que contiene texto y estilos XML, imágenes, metadatos y otros recursos del documento.

ODT es adecuado para compartir documentos editables y almacenarlos a largo plazo porque su especificación está documentada públicamente. No está diseñado para conservar todas las funciones específicas de la aplicación de Microsoft Works o WPS Office.

Convertir el archivo

Sube el archivo .wps al convertidor gratuito de 101convert.com, selecciona ODT como formato de salida, inicia la conversión y descarga el archivo .odt resultante. No subas documentos confidenciales a menos que las condiciones de gestión del sitio cumplan tus requisitos.

Abre el archivo convertido en LibreOffice Writer y revísalo antes de compartirlo o reemplazar el original. Conserva el archivo de origen .wps hasta haber comprobado el documento convertido.

Convertir localmente con LibreOffice

LibreOffice puede importar algunos documentos WPS de Microsoft Works, pero la compatibilidad depende de la versión específica de Works y del contenido del archivo.

1. Abre el archivo .wps en LibreOffice Writer.
2. Comprueba el texto, las tablas, las imágenes, los encabezados, los saltos de página y el número de páginas.
3. Selecciona File → Save As.
4. Selecciona ODF Text Document (.odt) como tipo de archivo.
5. Guarda el archivo con un nombre nuevo, como document-converted.odt.

Para los archivos que LibreOffice importe correctamente, se puede utilizar una conversión desde la línea de comandos después de probar con un archivo:

soffice --headless --convert-to odt --outdir output input.wps

Crea primero el directorio output. Un error de importación o conversión normalmente significa que LibreOffice no admite esa variante de WPS o que el archivo está dañado.

Cuando el archivo no se abre

No se debe asumir que las versiones actuales de Microsoft Word pueden abrir archivos .wps de Microsoft Works. Las versiones anteriores de Word podían utilizar Works 6–9 File Converter de Microsoft, pero ese componente heredado no es una opción fiable en las instalaciones actuales de Office.

Si está disponible la instalación original de Microsoft Works o el programa que creó el archivo, abre allí el documento y utiliza File → Save As para crear una copia .rtf o .doc cuando esos formatos estén disponibles. Abre ese archivo intermedio en LibreOffice Writer y, a continuación, guárdalo como .odt. RTF suele ser el formato intermedio más seguro para texto y formato básicos; los diseños complejos aún pueden cambiar.

Comprobaciones de compatibilidad

El texto sin formato, los párrafos, el formato básico y las tablas sencillas normalmente se convierten con mayor precisión. La ausencia de fuentes puede cambiar el ajuste de línea, los saltos de página, el ancho de las tablas y la paginación.

Los diseños de página complejos, el texto decorativo, los objetos vinculados o incrustados, los controles de formulario, las macros, los objetos de hojas de cálculo o bases de datos y las funciones específicas de la aplicación pueden modificarse o perderse. Compara el ODT con el archivo de origen, especialmente en las páginas que contengan tablas, imágenes o encabezados.

Si se necesita un registro visual exacto, conserva el archivo original y crea una copia de referencia en PDF a partir del ODT comprobado mediante File → Export As → Export as PDF. PDF conserva una vista de diseño fijo, pero no sustituye a un archivo ODT editable.