Convertir BTW a PDF

Los destinatarios de etiquetas, los sistemas de gestión documental y los archivos de auditoría suelen requerir un PDF fijo en lugar de una plantilla de BarTender editable. La conversión después de resolver los datos de la etiqueta conserva una representación que se puede compartir sin dar al destinatario acceso a bases de datos, reglas de números de serie ni configuración de la impresora.

Qué contiene un archivo BTW

BTW es el formato de documento nativo utilizado por BarTender Designer, el software de etiquetas y códigos de barras de Seagull Scientific. Un archivo .btw almacena el diseño de la etiqueta y puede hacer referencia a objetos de texto, códigos de barras, configuraciones de codificación RFID, imágenes, fuentes, configuraciones de impresora, bases de datos, hojas de cálculo, indicaciones y reglas de serialización.

Es un archivo de diseño, no una imagen ni una página de documento terminada. Adobe Acrobat, los visores de navegadores y los conversores de documentos habituales no pueden interpretar los objetos de BarTender ni resolver sus datos vinculados; el método de conversión fiable consiste en representar el archivo en BarTender.

Por qué se utiliza PDF

PDF almacena una página representada con dimensiones definidas y puede abrirse con visores de PDF estándar en Windows, macOS, Linux, iOS y Android. Es adecuado para pruebas de etiquetas, diseños aprobados, archivos adjuntos de pedidos y registros de producción conservados.

Un PDF no sustituye a la plantilla de origen. Para editar un código de barras, una vinculación de datos, una configuración de impresora o una regla de serialización se necesitan el archivo .btw original y BarTender.

Convertir con BarTender en Windows

Utilice, siempre que sea posible, la versión de BarTender con la que se creó la plantilla. Por lo general, una versión más reciente puede abrir plantillas antiguas, pero compruebe el resultado, ya que las fuentes, los controladores de impresora y la configuración del documento pueden afectar al diseño.

1. Abra la plantilla en BarTender Designer con File → Open.
2. Resuelva las imágenes, fuentes, conexiones de bases de datos y solicitudes de entrada de datos que falten. Si el documento utiliza datos variables, seleccione los registros deseados y revíselos en Print Preview.
3. Compruebe el tamaño de la etiqueta, la orientación y los márgenes del documento. Seleccione la configuración de la impresora de producción antes de cambiar a una impresora PDF si dicha configuración define el diseño de la plantilla.
4. Seleccione File → Print y, a continuación, seleccione Microsoft Print to PDF en Windows 10 o Windows 11. Adobe Acrobat Pro también puede instalar una impresora Adobe PDF; Acrobat Reader no convierte archivos BTW ni proporciona esta función por sí solo.
5. Abra las preferencias de la impresora PDF seleccionada. Establezca el tamaño del papel o de la página personalizada con las dimensiones exactas de la etiqueta cuando sea compatible y desactive opciones como Fit to page, Shrink oversized pages o el escalado automático.
6. Seleccione Print, elija el nombre y la ubicación del archivo PDF y, a continuación, compruebe el archivo resultante en un visor de PDF.

Algunas versiones de BarTender o determinados flujos de trabajo instalados pueden ofrecer una opción de exportación a PDF. Utilícela únicamente después de confirmar que el tamaño de página, la selección de registros y el resultado coinciden con la etiqueta de producción; imprimir mediante una impresora PDF configurada correctamente es el método más disponible.

Opciones en línea y distintas de Windows

No dependa de conversores de archivos en línea generales para archivos .btw. La mayoría no puede representar el formato de documento propietario de BarTender ni acceder a las fuentes, imágenes vinculadas y fuentes de datos necesarias; además, cargar una plantilla puede exponer información de productos, clientes o bases de datos.

BarTender Designer es software para Windows. En macOS o Linux, utilice un PC con Windows, una máquina virtual de Windows compatible o el acceso remoto a una instalación administrada de BarTender en Windows. Wine no es una opción de producción fiable para BarTender. Las aplicaciones de PDF de iOS y Android no pueden representar plantillas BTW de forma nativa.

Un servicio administrado que realmente ejecute BarTender puede ser adecuado cuando la organización lo haya aprobado y tenga acceso a las fuentes de datos permitidas de la plantilla. Un conversor web genérico no es un servicio equivalente.

Comprobar el resultado representado

Abra el PDF al 100% y confirme las dimensiones de la página en las propiedades del documento del visor. Imprima una etiqueta de prueba a tamaño real y escanee todos los códigos de barras; incluso pequeños cambios de escala pueden alterar el ancho de los módulos del código de barras y hacer que el código sea ilegible.

La sustitución de fuentes puede cambiar los saltos de línea, el espaciado del texto y el texto legible asociado al código de barras. Instale las fuentes con licencia de la plantilla en el equipo de conversión y compruebe los logotipos o imágenes vinculados externamente antes de generar el PDF final.

El PDF contiene únicamente los registros representados para ese trabajo de impresión. Registre el intervalo de la base de datos seleccionado y los valores introducidos en las solicitudes cuando el resultado deba ser auditable. Compruebe también el comportamiento de la serialización antes de la conversión: un trabajo de impresión de BarTender puede incrementar los números de serie o crear registros de producción, según la plantilla y la configuración del sistema.

Conserve el archivo .btw original junto con sus imágenes, fuentes y configuración de las fuentes de datos. El PDF no puede restaurar los objetos de BarTender, las vinculaciones de bases de datos, la configuración de serialización ni la configuración de etiquetas específica de la impresora.