Convertir DOCX a INDD

Las editoriales y los equipos de diseño reciben manuscritos como archivos DOCX, pero necesitan un documento editable de InDesign para la maquetación, la preimpresión o la producción. La conversión práctica consiste en importar el contenido de Word en InDesign, reconstruir el diseño de página y guardar el resultado como un archivo INDD.

Qué es el formato DOCX

DOCX es el formato de documento basado en XML de Microsoft Word, introducido con Office 2007. Microsoft Word lo crea y edita; LibreOffice Writer, Apple Pages, Google Docs y otras aplicaciones de oficina pueden abrirlo o exportarlo.

DOCX está pensado para documentos con flujo de texto, como cartas, informes, manuscritos, contratos y documentos empresariales. Puede contener párrafos, estilos, tablas, notas al pie, comentarios, cambios controlados, imágenes, encabezados, secciones y configuraciones de página. Su diseño está controlado principalmente por un procesador de textos, no por una aplicación de diseño de páginas.

Qué es el formato INDD

INDD es el formato de documento nativo de Adobe InDesign. Almacena la geometría de página, los marcos de texto, los gráficos vinculados o incrustados, los estilos de párrafo y carácter, las páginas principales, las capas, las tablas y otros datos de diseño utilizados para la publicación impresa y digital.

InDesign es adecuado para libros, revistas, folletos, catálogos, embalajes y composición de páginas lista para imprenta. Un archivo INDD sigue siendo editable en InDesign, a diferencia de un PDF exportado, pero normalmente requiere la misma versión de InDesign o una versión compatible para abrirse. Para el intercambio entre versiones, InDesign también puede guardar un archivo de intercambio IDML; IDML puede requerir ajustes de diseño al abrirse en una versión anterior.

Cómo convertir DOCX a INDD

1. Abra Adobe InDesign y cree un documento con el tamaño de página, los márgenes, las columnas, el sangrado y la medida de trabajo necesarios mediante File → New → Document.
2. Seleccione File → Place, elija el archivo .docx y active Show Import Options. Utilice el cuadro de diálogo de importación para controlar el tratamiento de los estilos de Word, las tablas, los gráficos en línea, las notas al pie, las viñetas y la numeración, además de las demás opciones disponibles. Use los controles de asignación de estilos para asignar los estilos de Word recurrentes a estilos de párrafo o carácter de InDesign cuando corresponda.
3. Haga clic o arrastre en la página para colocar el artículo importado en un marco de texto. Para un manuscrito largo, cree marcos de texto enlazados por todo el documento. Para distribuir automáticamente el artículo completo, cargue el cursor de texto y haga clic mientras mantiene pulsada la tecla Mayús en la página o en el área del marco de texto, utilizando el comportamiento de flujo automático proporcionado por la versión actual de InDesign.
4. Reemplace el formato de Word por estilos de InDesign. Configure las fuentes, el espaciado de párrafos, la separación de palabras, la justificación, las opciones de mantener y el comportamiento de la cuadrícula base en InDesign, en lugar de depender de los valores predeterminados de Word.
5. Reconstruya los elementos específicos de cada página, incluidos los elementos de las páginas principales, los encabezados corridos, los folios, la colocación de imágenes, las llamadas, las columnas y las tablas complejas. Compruebe individualmente las notas al pie, los campos, los hipervínculos, los pies de imagen y las listas importados.
6. Guarde el documento editable mediante File → Save As y un nombre de archivo con extensión .indd. Si otro equipo de producción va a abrirlo, utilice File → Package para recopilar los gráficos vinculados, un archivo IDML, las fuentes cuya licencia permita copiar y una vista previa en PDF.

InDesign es la herramienta de escritorio adecuada porque puede crear archivos INDD nativos. No existe un servicio en línea fiable y de uso general que convierta directamente DOCX en un diseño INDD totalmente editable. Los servicios en línea, como Adobe Acrobat online o CloudConvert, pueden convertir DOCX a PDF, lo cual resulta útil cuando debe conservarse la apariencia visual en lugar de mantener el texto editable. Después, se puede colocar un PDF mediante File → Place, pero su contenido de página no se convierte en marcos de texto editables normales de InDesign. No cargue manuscritos confidenciales en un servicio no aprobado.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

DOCX e INDD utilizan modelos de diseño diferentes, por lo que la importación es una transferencia de contenido, no una conversión automática del diseño de página. Los saltos de página de Word, las secciones, los objetos flotantes, el ajuste de texto, las tablas, las notas al pie, los campos, los comentarios, los cambios controlados, los encabezados y los objetos incrustados pueden cambiar o requerir una reconstrucción manual. Word e InDesign también pueden sustituir fuentes y producir saltos de línea, paginación y separación de palabras diferentes.

Después de colocar el contenido, inspeccione todas las páginas para detectar fuentes ausentes, texto desbordado, saltos modificados, símbolos sustituidos, desbordamiento de tablas, resolución de imágenes y vínculos incorrectos. Confirme que los gráficos estén vinculados a los archivos previstos y que las fuentes estén disponibles conforme a sus condiciones de licencia.

Antes de exportar un PDF para imprenta, ejecute Window → Output → Preflight. Verifique el sangrado, el tamaño de página, los perfiles de color, la resolución efectiva de las imágenes, la transparencia, la sobreimpresión y la configuración de exportación de PDF según las especificaciones de la imprenta.