Convertir DOCX a PUB

Una imprenta, un colega o una plantilla existente pueden requerir un archivo editable de Microsoft Publisher para un folleto, boletín, hoja de etiquetas o envío postal. Un documento de Word puede proporcionar el contenido, pero su diseño de documento fluido normalmente debe reconstruirse como una publicación fija de Publisher.

Qué es el formato DOCX

DOCX es el formato de procesamiento de textos Office Open XML utilizado de forma nativa por Microsoft Word y compatible con la importación o exportación en aplicaciones como LibreOffice Writer y Google Docs. Almacena texto, estilos, tablas, imágenes, encabezados, comentarios, campos y datos de revisión en un paquete XML basado en ZIP.

DOCX está diseñado principalmente para documentos cuyo contenido se redistribuye, como cartas, informes, propuestas y manuscritos. Su diseño de página puede cambiar cuando cambian las fuentes, la configuración de la impresora, los márgenes, el tamaño del papel o la aplicación de edición.

Qué es el formato PUB

PUB es el formato de trabajo nativo y propietario de Microsoft Publisher, una aplicación de autoedición de escritorio para Windows. Un archivo PUB almacena elementos de página con posición fija, como cuadros de texto, guías, páginas maestras, gráficos insertados y configuraciones de diseño específicas de la publicación.

PUB es útil cuando el destinatario debe continuar editando un diseño de Publisher. Es un formato de intercambio o archivo deficiente porque la compatibilidad fuera de Microsoft Publisher es limitada; envíe un PDF para su visualización o impresión y conserve el DOCX original y las imágenes de origen para futuras reconstrucciones.

Está previsto que Microsoft Publisher llegue al fin de su soporte en octubre de 2026. Un archivo PUB puede seguir siendo utilizable en copias instaladas de Publisher, pero no debería ser la única versión conservada de una publicación.

Creación de un archivo PUB editable

Microsoft Publisher es la opción de escritorio más fiable porque crea el formato PUB nativo. Por lo general, esto consiste en reconstruir el diseño en lugar de realizar una conversión de archivos sin pérdidas.

1. En Word, acepte o rechace los cambios controlados, elimine los comentarios, actualice los campos y guarde una copia limpia del origen como source.docx. Recopile por separado las imágenes originales cuando sea posible.
2. En Publisher, cree una publicación en blanco o elija una plantilla que coincida con el tamaño de papel final, la orientación, el tipo de plegado y el número de páginas. Configure los márgenes, las columnas y las guías de los paneles antes de colocar el contenido.
3. Cree los cuadros de texto necesarios y, a continuación, use Insert → Insert File para colocar el texto del documento de Word. Si ese comando no está disponible o la importación es deficiente, pegue el texto en los cuadros de texto de Publisher por secciones y vuelva a aplicar los estilos manualmente.
4. Coloque las imágenes a partir de sus archivos originales en lugar de depender de objetos de Word importados. Reconstruya las tablas, los encabezados, los pies de página, la numeración de páginas y el formato complejo en Publisher.
5. Revise el desbordamiento del texto, los saltos de línea, los saltos de página, las sustituciones de fuentes, el recorte de imágenes y el orden de los paneles. Instale las mismas fuentes utilizadas en el documento de Word antes de realizar la importación, cuando la licencia lo permita.
6. Guarde el origen editable con File → Save As como publication.pub. Exporte una copia para distribución o impresión mediante File → Export → Create PDF/XPS Document.

Para la impresión comercial, confirme con la imprenta el sangrado, el tamaño de corte, la resolución de las imágenes, los requisitos de color y la configuración del PDF. La mayoría de las imprentas deberían recibir un PDF en lugar de un archivo PUB, a menos que soliciten específicamente el origen de Publisher.

Opciones de conversión en línea

Servicios como Zamzar pueden ofrecer resultados de DOCX a PUB, pero el resultado debe abrirse y comprobarse en Publisher antes de utilizarlo. Utilice la conversión en línea únicamente para archivos sencillos y no confidenciales: evite cargar contratos, datos personales, listas de correo o material inédito de clientes, a menos que las condiciones de privacidad y conservación del proveedor sean aceptables.

No se puede esperar que los convertidores en línea reproduzcan con precisión la estructura de página específica de Publisher, las fuentes, los objetos flotantes de Word o la configuración de impresión. Es mejor utilizarlos para crear un archivo inicial cuando Publisher esté disponible para corregirlo, no como flujo de producción final.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Word y Publisher utilizan modelos de diseño diferentes. Word distribuye el contenido por el documento; Publisher coloca objetos independientes en las páginas de la publicación. El texto puede redistribuirse cuando difieren las dimensiones de la página, las fuentes disponibles, el interlineado, la división de palabras o las dimensiones de los cuadros de texto.

Espere trabajo manual para SmartArt, gráficos, imágenes flotantes, tablas complejas, notas al pie, notas finales, macros, objetos de Excel incrustados, campos, comentarios y cambios controlados. Convierta los elementos SmartArt o los gráficos cuyo aspecto sea fundamental en una imagen de alta resolución o un PDF antes de colocarlos, conservando al mismo tiempo el archivo de origen editable.

Un destinatario sin Publisher no puede editar de forma fiable un archivo PUB. Proporcione un PDF para la visualización e impresión fijas, un DOCX para los cambios de procesamiento de textos y el archivo PUB únicamente cuando se requiera explícitamente la edición en Publisher.