Convertir DOCX a WPS

Qué es el formato DOCX

.docx es el formato de procesamiento de textos basado en XML de Microsoft Word, introducido con Microsoft Office 2007. Word, LibreOffice Writer, las exportaciones de Google Docs, las exportaciones de Apple Pages y los sistemas de gestión documental suelen crearlo. Un archivo DOCX puede contener texto con formato, tablas, imágenes, encabezados, pies de página, comentarios, cambios registrados, campos y objetos incrustados.

DOCX es ampliamente compatible, pero las aplicaciones pueden interpretar de forma diferente los campos específicos de Word, los objetos flotantes, los gráficos, las ecuaciones y el diseño de página. Las macros de VBA deben estar en .docm, no en un DOCX común; cambiar una extensión no convierte un archivo ni añade compatibilidad con macros.

Qué es el formato WPS

.wps tiene dos significados relevantes en el ámbito de los documentos. Es el formato nativo de procesamiento de textos utilizado por Kingsoft Writer y WPS Office, y también es el formato antiguo de Microsoft Works Word Processor. Estos formatos comparten una extensión, pero no son intercambiables automáticamente.

Los archivos WPS de Kingsoft/WPS se pueden editar en WPS Office y pueden satisfacer un flujo de trabajo que acepte específicamente documentos de WPS Writer. Su compatibilidad fuera de WPS Office es más limitada que la compatibilidad con DOCX. Los archivos WPS de Microsoft Works pertenecen a un software discontinuado y pueden requerir Microsoft Works o un convertidor heredado; no se garantiza que un archivo producido por la versión actual de WPS Office se abra en Works.

Cómo convertir DOCX a WPS

Uso de WPS Office para escritorio

1. Instale la versión de escritorio de WPS Office desde el sitio web oficial de WPS y abra source.docx en Writer.
2. Compruebe los saltos de página, las tablas, las imágenes, los encabezados, los pies de página, las fuentes y los cambios registrados antes de guardar.
3. Seleccione File → Save As o Menu → Save As.
4. Seleccione WPS Writer Document (*.wps) en la lista de tipos de archivo. Si no aparece, utilice WPS Writer para escritorio en lugar de un editor móvil o web y compruebe la lista ampliada de formatos.
5. Guarde el archivo con un nombre nuevo, como converted.wps; después, ciérrelo y vuelva a abrirlo para verificar que el resultado se pueda leer.

Conserve el DOCX original. WPS Office es la opción actual más directa cuando el resultado requerido es la variante de Kingsoft/WPS Writer, ya que puede escribir ese formato de forma nativa. Por lo general, Microsoft Word no ofrece actualmente la posibilidad de generar archivos WPS, y LibreOffice no es un escritor WPS fiable.

Uso de un convertidor en línea

Para un archivo no confidencial, consulte servicios como Zamzar o Convertio y confirme que su lista de formatos actual ofrezca explícitamente WPS como formato de salida. La disponibilidad de formatos puede cambiar, y algunos servicios utilizan WPS para referirse únicamente a la variante de Kingsoft.

1. Abra el sitio web oficial del convertidor y cargue source.docx.
2. Seleccione WPS, inicie la conversión y descargue el resultado.
3. Abra el archivo descargado en WPS Office y compruebe las fuentes, la paginación, las imágenes, las tablas y el número de páginas.

No cargue contratos, registros personales ni trabajos inéditos a menos que las condiciones de conservación y procesamiento de datos del servicio sean aceptables. Un servicio que simplemente cambia el nombre de .docx a .wps no ha convertido el archivo.

Cuando el destino es Microsoft Works

Pregunte al destinatario si el archivo debe abrirse en Microsoft Works o únicamente en WPS Office. Para Microsoft Works, utilice una instalación de Works o un convertidor heredado de Microsoft Works 6–9 en un entorno compatible y aislado; las versiones actuales de Word y WPS Office pueden producir una variante de WPS diferente. Una alternativa práctica es guardar primero el DOCX como .doc o .rtf, abrirlo en la aplicación heredada y guardarlo allí como Works WPS. Pruebe el resultado en la versión exacta de Works que lo recibirá.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La conversión puede modificar el ajuste de línea, la paginación, las métricas de las fuentes, los encabezados específicos de cada sección, los cuadros de texto, los gráficos, SmartArt, las ecuaciones, los marcadores, los campos, los comentarios y los cambios registrados. Instale las fuentes del documento de origen en el equipo de conversión cuando la precisión del diseño sea importante; de lo contrario, la aplicación puede sustituir las fuentes.

Revise las tablas complejas, el texto de derecha a izquierda, los objetos flotantes, los archivos incrustados y los campos específicos de Word después de la conversión. No espere que las macros de VBA de un archivo de origen .docm sobrevivan como macros utilizables en WPS. Para la distribución con diseño fijo o la conservación a largo plazo, conserve el DOCX original y exporte un PDF por separado; WPS es un formato de trabajo editable, no un formato de archivo para conservación.