Convertir VBK a PDF

Por lo general, se necesita un PDF cuando un documento recuperado debe compartirse, imprimirse, enviarse a un sistema de registros o abrirse en un dispositivo que no puede utilizar un archivo .vbk. El flujo de trabajo correcto depende del software que creó el archivo VBK, ya que la extensión identifica más de un formato.

Qué es un archivo VBK

El uso actual más común de .vbk es como Veeam Backup & Replication backup file. Un VBK almacena datos de backup para máquinas virtuales, servidores, estaciones de trabajo, discos y sus archivos; no es un documento paginado y no se puede convertir de forma significativa en un único PDF.

Los archivos VBK de Veeam suelen aparecer en repositorios de backup junto con archivos de backup incremental .vib y archivos de metadatos .vbm. Pueden contener discos comprimidos y cifrados, sistemas de archivos, permisos, datos de aplicaciones y varios puntos de restauración.

Un uso menos común o heredado es como archivo de VitalSource/VitalBook e-book. Estos archivos están destinados a VitalSource Bookshelf y pueden estar protegidos por controles de licencia del editor. Un libro de texto descargado mediante VitalSource debe tratarse como un e-book, no como un backup de Veeam.

Qué proporciona PDF

PDF almacena páginas con diseño fijo para ofrecer una visualización e impresión coherentes en navegadores, Adobe Acrobat Reader, sistemas de gestión documental y flujos de impresión. Es adecuado para documentos individuales recuperados, informes, escaneos e imágenes, pero no puede conservar los discos, puntos de restauración, permisos ni funciones de recuperación de un backup de Veeam.

Convertir documentos recuperados de un backup VBK de Veeam

No cargue un archivo VBK en un conversor en línea ni le cambie el nombre a .pdf. Cambiar el nombre solo modifica el nombre del archivo, mientras que cargarlo puede exponer todo el contenido de un backup, incluidos archivos confidenciales y credenciales.

1. Use la consola de Veeam Backup & Replication que administra el backup o instale una versión de Veeam compatible con el backup.
2. Mantenga el archivo .vbk original disponible junto con sus archivos .vbm y .vib relacionados. Use el comando Import Backup de Veeam si el backup aún no aparece en la lista.
3. Seleccione el backup e inicie la operación adecuada de restauración a nivel de archivo, como Restore → Guest files o File-level restore. Proporcione la contraseña o clave de cifrado cuando se le solicite.
4. Restaure el archivo necesario, como report.docx, invoice.xlsx, scan.jpg o drawing.png, en una carpeta de trabajo independiente.
5. Abra el archivo restaurado con un software compatible con su formato nativo y cree el PDF allí. Microsoft Word y Excel ofrecen File → Save As → PDF o File → Export → Create PDF/XPS; LibreOffice ofrece File → Export As → Export as PDF. Para imágenes, use el cuadro de diálogo de impresión y seleccione Microsoft Print to PDF en Windows o Save as PDF en macOS.

Para un archivo restaurado no confidencial, servicios web reconocidos como las herramientas de conversión en línea de Adobe Acrobat o CloudConvert pueden convertir archivos de Office e imágenes compatibles a PDF. Compruebe los formatos compatibles del servicio, su política de retención y la configuración de la cuenta antes de cargar archivos; para datos confidenciales, regulados o de clientes, use la exportación desde el escritorio.

Gestionar e-books VBK de VitalSource a través del editor

Abra un archivo VBK relacionado con VitalSource únicamente en la aplicación o el servicio autorizado VitalSource Bookshelf. Los títulos protegidos por DRM generalmente no ofrecen una exportación sin restricciones a PDF. La disponibilidad de impresión, copia e impresión a PDF está controlada por el editor y puede estar desactivada o limitada a determinadas páginas.

Si necesita un PDF para trabajos académicos, accesibilidad, archivado o un proceso de impresión aprobado, solicite al editor, la institución educativa, la librería o el canal de soporte de VitalSource una edición oficial en PDF o un formato accesible autorizado. No utilice herramientas para eliminar DRM.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La restauración de Veeam puede requerir una cadena de backup completa, software de Veeam compatible, acceso al repositorio y credenciales de cifrado. Es posible que un VBK independiente no proporcione la versión más reciente de un archivo cuando los puntos de restauración posteriores dependen de archivos incrementales relacionados.

La calidad del PDF depende del archivo de origen recuperado y de su configuración de exportación, no del backup VBK. En las hojas de cálculo, configure el área de impresión, la orientación, la escala y los saltos de página antes de exportar. Para requisitos de archivado o accesibilidad, use PDF etiquetado cuando sea compatible y seleccione PDF/A únicamente cuando el sistema receptor lo requiera.