Convertir DWG a XLS

Un destinatario puede requerir un libro de Excel antiguo para una programación, una comprobación de cantidades, un registro de activos o un sistema de gestión documental. Por lo tanto, convertir un DWG a XLS significa extraer los datos del dibujo en columnas de hoja de cálculo, no convertir la geometría CAD en un dibujo editable de Excel.

Qué es el formato DWG

DWG es el formato de dibujo binario nativo asociado con Autodesk AutoCAD y compatible con aplicaciones CAD como BricsCAD, DraftSight y ZWCAD. Puede almacenar geometría, capas, bloques, texto, cotas, presentaciones, atributos de bloque y metadatos específicos de objetos utilizados en planos de construcción, mapas, dibujos de fabricación y diseños de plantas.

Un DWG no es necesariamente una tabla. Los datos útiles para una hoja de cálculo suelen proceder de atributos de bloque, propiedades de objetos, datos de capa, coordenadas, longitudes, áreas u objetos de tabla existentes de AutoCAD. Es posible que un dibujo no contenga datos estructurados adecuados para la extracción.

Qué es el formato XLS

XLS es el formato de libro binario antiguo utilizado por Microsoft Excel 97–2003. Admite hojas de cálculo, fórmulas, formato y gráficos, pero tiene un límite de 65,536 filas y 256 columnas por hoja de cálculo. XLS es adecuado cuando una aplicación antigua o el flujo de trabajo de un cliente rechaza .xlsx; utilice XLSX para resultados más grandes y funciones más recientes de Excel siempre que el sistema receptor lo permita.

Cómo extraer datos de DWG a XLS

Uso de la extracción de datos de AutoCAD

1. Abra el dibujo en una instalación completa de AutoCAD y ejecute DATAEXTRACTION.
2. Seleccione Create a new data extraction, guarde la definición de extracción y seleccione el dibujo actual u otros archivos DWG.
3. Filtre los tipos de objetos y las capas que desea incluir. Las opciones habituales son bloques, referencias de bloque, atributos, polilíneas, cotas y otros objetos con propiedades útiles.
4. Seleccione los campos necesarios, como el nombre del bloque, los valores de los atributos, la capa, las coordenadas de inserción, el tipo de objeto, la longitud, el área y la rotación. Utilice la opción para combinar filas idénticas solo cuando se deban agregar registros duplicados.
5. Obtenga una vista previa del resultado y elija una salida a un archivo externo. Según la versión de AutoCAD, el asistente puede ofrecer XLSX, CSV u otros formatos; no dé por sentado que existe una opción XLS.
6. Si el resultado es CSV o XLSX, ábralo en Microsoft Excel o LibreOffice Calc y utilice File → Save As para seleccionar Excel 97–2003 Workbook (*.xls). No cambie manualmente el nombre de la extensión.

Si el dibujo contiene una tabla real de AutoCAD, ejecute TABLEEXPORT para escribir sus datos de celda en CSV; después, abra el CSV y guárdelo como XLS. Esto conserva los valores de la tabla de forma más directa que extraer objetos de dibujo no relacionados.

Uso de otro software CAD

BricsCAD y algunas otras aplicaciones CAD completas proporcionan comandos de extracción de datos, atributos de bloque o exportación de tablas. Sus comandos y formatos de salida varían según la edición, por lo que debe exportar a CSV cuando la salida directa a XLS no esté disponible y, después, convertir el CSV localmente con Excel o LibreOffice Calc.

Los convertidores CAD en línea generalmente producen PDF, DXF, SVG, imágenes rasterizadas u otros formatos CAD; normalmente no asignan las propiedades de DWG a columnas de una hoja de cálculo. Para un flujo de trabajo en línea de dos etapas, un servicio de hojas de cálculo reconocido como CloudConvert puede convertir un CSV ya extraído a XLS si su lista de formatos actual admite ambos formatos, pero no puede sustituir la extracción de datos CAD. No cargue dibujos confidenciales ni datos extraídos a menos que el servicio cumpla la política de seguridad y conservación de datos requerida.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

El libro contiene atributos y propiedades seleccionados, no un dibujo CAD editable. La geometría puede reducirse a coordenadas, longitudes, áreas, cantidades o valores de cuadros delimitadores. El texto dentro de bloques, los parámetros de bloques dinámicos, los objetos proxy, los datos de objetos personalizados, los bloques anidados y los objetos proporcionados por productos CAD verticales pueden requerir pruebas independientes.

Compruebe las unidades del dibujo antes de exportar coordenadas, longitudes y áreas. Las unidades de DWG pueden no estar definidas, ser métricas, imperiales o personalizadas, y una extracción no convierte automáticamente las unidades ambiguas en valores significativos.

Cargue las referencias externas necesarias antes de la extracción. Los objetos de archivos XREF descargados o ausentes no están disponibles para la extracción, y puede ser necesario exportar por separado los datos de un dibujo referenciado.

Después de crear el XLS, verifique los límites de filas y columnas, la codificación de caracteres, las fechas, las fórmulas, los separadores decimales, el tratamiento de duplicados y la precisión numérica. Utilice .xlsx en su lugar cuando el sistema receptor lo acepte.