Convertir DOC a EML

Un cliente de correo o un archivo puede requerir un mensaje .eml completo en lugar de un archivo Word independiente. La solución fiable consiste en crear un correo electrónico con el archivo .doc adjunto y, a continuación, guardar ese mensaje como un archivo EML.

Qué es el formato DOC

.doc es el formato de documento binario de Microsoft Word, utilizado por Word hasta Word 2003 y aún compatible con aplicaciones como Microsoft Word, LibreOffice Writer y Apache OpenOffice Writer. Puede contener texto con formato, tablas, imágenes, encabezados, pies de página, campos, objetos incrustados y otras características de documentos. Un archivo DOC no es un correo electrónico y no contiene remitente, destinatario, asunto, fecha ni encabezados de enrutamiento de correo.

Qué es el formato EML

.eml es un archivo que contiene un mensaje de correo electrónico de Internet completo. Su estructura de texto sin formato consta de encabezados de estilo RFC, como From, To, Date y Subject, seguidos de un cuerpo de texto o HTML y, cuando están presentes, partes MIME como archivos adjuntos. Un archivo adjunto DOC normalmente está codificado mediante MIME dentro del archivo EML; al decodificarlo se restauran los bytes originales del documento.

Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook en flujos de trabajo compatibles, Windows Mail, Apple Mail y otros clientes compatibles pueden abrir o importar archivos EML. EML conserva un mensaje individual, sus encabezados, cuerpo y archivos adjuntos en un archivo que se puede transferir o almacenar en un archivo de correo basado en archivos.

Convertir DOC a EML adjuntando el documento

Este es el método adecuado cuando el destinatario necesita el archivo Word original para editarlo o cuando un archivo espera un archivo de correo electrónico.

1. Instale Mozilla Thunderbird desde thunderbird.net. Para crear y guardar un mensaje local, normalmente no es necesaria una cuenta de correo electrónico, aunque para enviar el mensaje se requiere una cuenta.
2. Abra una ventana de redacción con File → New → Message.
3. Introduzca el remitente, el destinatario, el asunto y el texto del mensaje requeridos. Estos valores se convierten en los encabezados y el cuerpo del mensaje; no se obtienen del archivo DOC.
4. Seleccione Attach → File y elija el archivo document.doc. Compruebe que el nombre del archivo adjunto y el tipo de archivo sean correctos.
5. Guarde el mensaje con File → Save As → File. Elija o introduzca un nombre de archivo .eml, como document-message.eml. Thunderbird guarda el mensaje redactado como un archivo de correo electrónico; el texto exacto de los menús puede variar según la versión.
6. Abra el EML guardado en Thunderbird u otro cliente de correo compatible y compruebe los encabezados, el cuerpo, el nombre del archivo adjunto y la posibilidad de abrir el archivo DOC.

La versión de escritorio de Microsoft Outlook puede realizar la misma operación: cree un mensaje, adjunte el archivo DOC y, a continuación, use File → Save As y seleccione Outlook Message Format - Unicode (*.msg) o, en las versiones que lo ofrecen, *.eml. MSG es el formato de mensaje propietario de Outlook y no es intercambiable con EML, por lo que debe seleccionar EML específicamente cuando se requiera compatibilidad entre clientes.

Colocar el contenido del DOC en el cuerpo del correo electrónico

Abra el DOC en Word o LibreOffice, copie el contenido requerido, péguelo en una ventana de redacción con formato HTML y guarde el mensaje como EML. Esto transfiere el texto visible y el formato básico, como encabezados, texto en negrita, enlaces y tablas sencillas, pero no conserva el DOC como documento editable.

Los cambios registrados, las macros, los archivos incrustados, los objetos flotantes, los saltos de sección, los campos, la paginación exacta, las fuentes y las tablas complejas pueden perderse o mostrarse de forma diferente en el cuerpo de un correo electrónico. Adjunte también el DOC original si alguna de esas características es importante. Pegar contenido en un mensaje también aumenta la posibilidad de que el cliente receptor gestione de forma diferente las imágenes remotas u otros elementos HTML.

Conversión en línea y límites de compatibilidad

DOC y EML son tipos de contenedor diferentes, por lo que no existe una conversión de contenido sin pérdidas única. El proceso debe crear los metadatos de correo electrónico que faltan y decidir si el documento se convierte en un archivo adjunto o en contenido del cuerpo del mensaje.

Los convertidores de documentos en línea reconocidos, como Zamzar o CloudConvert, son adecuados para los formatos que indican explícitamente, pero una conversión DOC genérica no produce un mensaje EML útil. No cargue un DOC en un servicio en línea a menos que su lista de formatos actual admita explícitamente DOC-to-EML y su salida permita controlar los encabezados del correo electrónico y el comportamiento de los archivos adjuntos. Para documentos confidenciales, cree el EML localmente con Thunderbird o Outlook. También se puede utilizar una cuenta de webmail para redactar un mensaje con el DOC adjunto, pero la descarga del mensaje resultante como EML depende de las funciones de exportación de ese servicio.

• Adjuntar el DOC conserva el contenido original y la posibilidad de editarlo; no convierte el documento en marcado de correo electrónico.
• Cambiar document.doc por document.eml solo cambia la extensión del nombre de archivo y no crea encabezados de correo electrónico ni una estructura MIME válidos.
• Un EML puede revelar direcciones del remitente, direcciones de los destinatarios, marcas de tiempo, identificadores de mensaje, metadatos del documento y otra información personal. Inspeccione esos campos antes de compartirlo o archivarlo.
• Algunos clientes modifican los finales de línea, los límites MIME o los encabezados al guardar un EML. El DOC adjunto debería seguir siendo equivalente byte a byte después de una decodificación MIME normal, pero verifíquelo cuando se requiera precisión legal, de archivo o de checksum.