Convertir RPMSG a EML

Un archivo de correo electrónico, un cliente de correo o un sistema de documentos puede requerir .eml en lugar del archivo protegido .rpmsg que entregó Outlook. La conversión solo es posible después de que un destinatario autorizado abra el mensaje; cambiar la extensión no puede descifrarlo.

Qué contiene un archivo RPMSG

.rpmsg se utiliza con Microsoft Rights Management Services y Microsoft Purview Message Encryption para mensajes de correo electrónico protegidos por derechos. Outlook o Exchange pueden usarlo para aplicar permisos como acceso de solo lectura, reenvío restringido, copia bloqueada, límites de impresión y una fecha de expiración.

El archivo no es un formato de correo electrónico ordinario que un conversor pueda analizar libremente. Su contenido y, en ocasiones, sus archivos adjuntos están protegidos para un destinatario u organización determinados. Outlook, Outlook on the web u otro cliente de Microsoft rights-management debe autenticar al destinatario y aplicar la directiva del remitente.

Si el archivo no se abre, es posible que el destinatario no tenga la cuenta, licencia o permiso necesarios. En ese caso, el remitente o administrador debe conceder acceso o reenviar el mensaje sin protección; una utilidad de conversión no puede eludir legítimamente la restricción.

Qué ofrece EML

.eml es un archivo de correo electrónico de texto sin formato basado en estándares de mensajes de Internet como RFC 5322 y MIME. Normalmente almacena en el archivo los encabezados, el cuerpo del mensaje, el contenido insertado y los archivos adjuntos codificados.

La mayoría de los clientes de correo de escritorio, sistemas de soporte técnico, herramientas de e-discovery y archivos de correo electrónico pueden importar EML. A diferencia de RPMSG, EML es fácil de inspeccionar, copiar, buscar y transferir, pero no conserva automáticamente los controles de Microsoft rights-management. Por lo tanto, un EML exportado puede estar menos restringido que el original o contener únicamente el contenido permitido para la exportación.

Convertir un mensaje accesible

1. Abra el archivo .rpmsg en Outlook o Outlook on the web utilizando la cuenta del destinatario autorizado. Complete la solicitud de inicio de sesión o verificación de Microsoft.
2. Compruebe la directiva del mensaje antes de exportarlo. Es posible que copiar, reenviar, guardar, imprimir o extraer archivos adjuntos esté deshabilitado.
3. Si la versión de Outlook ofrece una opción EML, utilice File → Save As y seleccione EML. Guarde el resultado fuera del buzón protegido y ábralo en un editor de texto o en un segundo cliente de correo para verificar los encabezados, el cuerpo y los archivos adjuntos.
4. Si no se ofrece EML, utilice File → Save As para crear una copia permitida en HTML o texto sin formato. Vuelva a adjuntar los archivos permitidos, cree un mensaje nuevo en Thunderbird u otro cliente compatible con EML y guarde ese mensaje como .eml. Esto produce un mensaje nuevo, no una conversión byte a byte del original.

Classic Outlook suele ofrecer exportación a .msg, HTML o texto en lugar de EML. Si Outlook puede exportar el mensaje abierto como un archivo .msg normal y sin protección, un conversor de escritorio como Aid4Mail puede convertir ese MSG exportado a EML. El conversor debe recibir un mensaje legible, no el contenedor RPMSG cifrado original; no puede eliminar la protección de derechos.

Conversores en línea y privacidad

Los conversores en línea generales, como Zamzar y CloudConvert, no son adecuados para convertir RPMSG: por lo general, no admiten mensajes protegidos por derechos de Microsoft y no pueden autenticarse frente a la directiva de derechos del destinatario. No cargue correos confidenciales, tokens de acceso, datos regulados ni archivos adjuntos protegidos en un servicio que afirme descifrar RPMSG.

Solo puede considerarse un servicio en línea para un archivo ya descifrado y no confidencial, en un formato que el servicio indique explícitamente, como un MSG o EML normal. Confirme las condiciones de conservación y eliminación del proveedor antes de cargar el archivo; utilice un conversor local para correo empresarial o confidencial.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Un EML reconstruido puede perder los encabezados Received originales, los metadatos del remitente, las marcas de tiempo de transporte, las firmas digitales, las etiquetas de sensibilidad, las reglas de expiración y la información de auditoría.
• La exportación a HTML puede modificar las fuentes, las imágenes insertadas, los enlaces y CSS. La exportación a texto sin formato elimina el formato. Es posible que los archivos adjuntos sigan sin estar disponibles si la directiva de protección prohíbe descargarlos.
• Guardar un RPMSG como MSG o cambiar el nombre de .rpmsg a .eml no realiza ninguna conversión. La extensión debe coincidir con la estructura real del archivo.
• Para la conservación legal, de cumplimiento normativo o forense, conserve el RPMSG original y utilice el proceso de exportación de Microsoft Purview o e-discovery de la organización. Considere un EML reconstruido como una copia de trabajo, no como prueba de que se conservaron la protección y los metadatos originales.