Convertir DOC a VSD

Un flujo de trabajo heredado, un sistema de archivo o un destinatario pueden requerir un dibujo de Microsoft Visio .vsd en lugar de un documento de Word .doc. Debido a que DOC contiene contenido de procesamiento de textos paginado y VSD contiene objetos de diagrama, la conversión normalmente requiere reconstruir el documento como un diagrama en lugar de aplicar una simple transformación de formato de archivo.

Qué es el formato DOC

.doc es el formato de documento binario heredado de Microsoft Word, utilizado principalmente por las versiones de Word anteriores a la versión de 2007, que introdujo .docx como formato predeterminado. Puede contener párrafos, estilos, diseño de página, tablas, imágenes, encabezados, pies de página, notas al pie y cambios controlados. Microsoft Word, LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer y los sistemas de gestión documental pueden abrir muchos archivos DOC.

Qué es el formato VSD

.vsd es el formato de dibujo binario antiguo utilizado por Microsoft Visio. Almacena formas de diagrama nativas, conectores, texto, capas, páginas, configuraciones de página y datos de formas para diagramas de flujo, organigramas, diagramas de red, planos, mapas de procesos y dibujos técnicos. .vsdx es el formato de dibujo actual de Visio; utiliza VSD únicamente cuando una instalación heredada de Visio o un sistema de archivo lo requiera específicamente. Visio de escritorio moderno generalmente puede abrir archivos VSD y exportar dibujos compatibles al formato de Visio 2003–2010.

Cómo convertir el contenido en un diagrama editable

Microsoft Visio de escritorio es la herramienta práctica para crear un archivo VSD significativo. No convierte de forma fiable párrafos, tablas o diseños de página arbitrarios de Word en formas de Visio conectadas correctamente.

1. Abra el DOC en Word o LibreOffice Writer. Marque el contenido que representa elementos del diagrama, como pasos del proceso, decisiones, roles, relaciones y etiquetas.
2. Abra Visio y elija una plantilla adecuada mediante File → New, como Basic Flowchart, Organization Chart, Cross-Functional Flowchart o una plantilla de diagrama técnico.
3. Cree formas nativas de Visio para los elementos seleccionados, introduzca el texto correspondiente y conéctelos con conectores de Visio. Utilice contenedores, capas y varias páginas en lugar de colocar una página completa de Word dentro de una sola forma.
4. Guarde el archivo de trabajo editable como diagram.vsdx mediante File → Save As.
5. Cree una copia heredada mediante File → Save As → Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd). Vuelva a abrir el archivo exportado en Visio e inspeccione cada página, conector, fuente y campo de datos.

Incrustar el DOC mediante Insert → Object → Create from file no es una conversión de DOC a VSD. Coloca el archivo de Word como un objeto incrustado o vinculado, normalmente requiere que Word lo abra o edite y no produce formas nativas de Visio.

Cómo conservar la apariencia en su lugar

Si no se requiere editabilidad, abra el DOC en Word y expórtelo mediante File → Save As → PDF. Rasterice las páginas del PDF a PNG u otro formato de imagen y, a continuación, agréguelas a Visio mediante Insert → Pictures. Esto crea un dibujo VSD que contiene imágenes de las páginas, no texto, formas ni conectores editables. Incrustar un PDF mediante Insert → Object puede depender del software PDF instalado y es posible que no se muestre de forma uniforme en distintas instalaciones de Visio, por lo que las imágenes de página son la opción de compatibilidad más predecible.

Opciones de conversión en línea

Servicios como CloudConvert y Zamzar pueden ser útiles para convertir DOC a un formato intermedio, como archivos PDF o de imagen, sujeto a la compatibilidad actual de formatos y a los límites de tamaño de archivo. No son una forma fiable de inferir un diagrama de flujo o un organigrama a partir de texto normal de Word, y la disponibilidad de una conversión directa de DOC a VSD puede ser inexistente o producir un archivo inutilizable. No cargue documentos confidenciales, personales o regulados; utilice Word y Visio localmente para esos archivos.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La recreación manual puede mantener editables el texto y la geometría del diagrama, pero la paginación de Word, los estilos, las notas al pie, los objetos flotantes, los cambios controlados y las tablas complejas no tienen un equivalente directo en Visio. La colocación de un PDF o una imagen conserva mejor la apariencia visual, pero no permite editarla como contenido de diagrama. Guardar un dibujo VSDX más reciente como VSD puede eliminar o modificar temas, efectos, comentarios, funciones de datos y otros elementos nuevos no compatibles. Conserve el DOC original y el VSDX editable, y trate la exportación VSD como una copia de compatibilidad.