Convertir DOC a PMD

Es posible que un trabajo existente de Adobe PageMaker necesite importar texto de Word para que la publicación pueda editarse o entregarse en su flujo de trabajo original de PageMaker. Un archivo .pmd es una publicación heredada de PageMaker, no un reemplazo directo de un documento de Word, por lo que el contenido debe colocarse y volver a formatearse en PageMaker.

Formatos DOC y PMD

DOC es el formato binario de Microsoft Word utilizado principalmente por Word 97 a Word 2003. Puede contener texto editable, estilos, tablas, encabezados y pies de página, imágenes, marcas de revisión, objetos incrustados y macros; Microsoft Word, LibreOffice Writer y Apache OpenOffice pueden abrirlo.

PMD es el formato de publicación nativo de Adobe PageMaker. Almacena diseños de página fijos, marcos de texto, páginas maestras, tipografía, configuraciones de color, guías y referencias a gráficos colocados. Su ventaja práctica es la editabilidad dentro de un flujo de trabajo existente de PageMaker; no es adecuado como formato general de intercambio o archivado porque PageMaker está descontinuado y la compatibilidad con el software actual es limitada.

Adobe PageMaker 7.0.2 es la última versión. Un archivo .pmd editable auténtico debe crearse y guardarse en PageMaker; las versiones actuales de Adobe InDesign no crean archivos PMD. Es posible que las versiones anteriores de InDesign ofrecieran compatibilidad de conversión desde PageMaker, pero los archivos convertidos se convierten en documentos de InDesign, no en archivos PMD.

Importar contenido de Word en PageMaker

Utilice una instalación con licencia y funcional de PageMaker para el guardado final. PageMaker fue diseñado para sistemas operativos antiguos, por lo que puede requerir un entorno heredado de Windows o Mac; pruebe la aplicación y las fuentes necesarias antes de comprometerse con el flujo de trabajo.

1. Abra el archivo .doc de origen en Microsoft Word o LibreOffice Writer. Acepte o elimine los cambios controlados, elimine los comentarios, quite la protección con contraseña y guarde una copia de seguridad intacta.
2. Guarde una copia de trabajo como RTF mediante File → Save As → Rich Text Format (*.rtf), por ejemplo, publication.rtf. PageMaker puede importar directamente algunos archivos antiguos de Word, pero RTF generalmente produce una importación de texto más predecible.
3. En PageMaker, cree una publicación nueva con el tamaño de página, la orientación, los márgenes, las columnas, las páginas maestras y la configuración de color necesarios.
4. Dibuje un marco de texto con la herramienta Text. Seleccione File → Place, elija publication.rtf y, a continuación, haga clic en el marco para colocar el texto.
5. Utilice marcos de texto vinculados o el método de colocación de autoflujo de PageMaker para continuar el texto largo en varias páginas. Aplique estilos de párrafo de PageMaker y corrija los saltos de página, la división de palabras y el texto desbordado.
6. Coloque los gráficos importantes por separado desde sus archivos de imagen originales mediante File → Place. Vuelva a crear las tablas, los cuadros de texto, los encabezados, los pies de página, los pies de ilustración y el ajuste de texto como elementos de diseño de PageMaker.
7. Seleccione File → Save As y guarde la publicación como publication.pmd. Mantenga juntos el archivo PMD, las fuentes y los gráficos vinculados al transferir el trabajo.

No cambie el nombre de publication.doc a publication.pmd; cambiar una extensión no cambia el formato del archivo.

Limitaciones y comprobaciones de la conversión

Word y PageMaker utilizan modelos de diseño diferentes. Los párrafos básicos y el formato de caracteres pueden transferirse mediante RTF, pero las funciones específicas de Word no se convierten de forma fiable: el historial de revisiones, los comentarios, las macros, los campos de combinación de correspondencia, los controles de contenido, SmartArt, los objetos de ecuación, los cuadros de texto flotantes y las tablas complejas requieren eliminación o reconstrucción manual.

La sustitución de fuentes puede cambiar los finales de línea, el desbordamiento de los marcos, la paginación y los saltos de página. Instale o adquiera las licencias de las fuentes necesarias en el equipo con PageMaker, inspeccione cada página para detectar caracteres faltantes y texto desbordado, y compare una prueba en PDF o una impresión con el original.

PageMaker puede vincular los gráficos colocados en lugar de incrustarlos. Conserve los nombres de archivo de las imágenes originales y la estructura de carpetas, y utilice imágenes de origen con una resolución suficientemente alta para la impresión. Si el destinatario solo necesita un documento visible o imprimible, cree un PDF; PDF evita el requisito de compatibilidad con PageMaker.

No existe un convertidor en línea de propósito general de reputación contrastada que produzca archivos PMD de PageMaker fiables y editables. Los servicios en línea pueden convertir DOC a RTF o PDF, pero no pueden recrear de forma fiable los marcos de PageMaker, las páginas maestras, los recursos vinculados y los datos de publicación propietarios; evite cargar documentos confidenciales en servicios no verificados.