Convertir WORD a PUBLISHER

Un archivo de Word puede necesitar conversión cuando un folleto, volante, boletín, etiqueta u otra publicación debe editarse en Microsoft Publisher. Publisher puede importar contenido de Word, pero no puede conservar de forma fiable todos los elementos de diseño de Word como objetos editables de Publisher.

Qué es el formato de Word

Los documentos de Word utilizan la extensión .doc o .docx. Word los crea para cartas, informes, contratos, manuscritos y otros documentos principalmente basados en texto. .docx es el formato actual Office Open XML; las versiones anteriores de Word utilizan el formato binario .doc. Microsoft Word, Microsoft 365, LibreOffice Writer y otras suites ofimáticas pueden abrir o crear estos archivos.

Qué es el formato de Publisher

Los archivos de Publisher utilizan la extensión .pub y son creados por Microsoft Publisher. Almacenan cuadros de texto posicionados de forma independiente, marcos de texto vinculados, imágenes, guías, columnas, formas y páginas maestras específicas de la publicación. Este modelo de diseño es adecuado para folletos, tarjetas de visita, calendarios, boletines, certificados, volantes y otros diseños en los que la posición precisa en la página es más importante que el flujo continuo del texto.

Un archivo .pub no es un reemplazo general para un documento de Word. Publisher tiene compatibilidad limitada con software de diseño que no sea de Microsoft, y la mayoría de los convertidores en línea no pueden crear un archivo .pub totalmente editable.

Cómo convertir un archivo de Word en Publisher

Usar Publisher para crear una publicación editable

1. Abra el archivo de origen en Word y guárdelo como .docx mediante File → Save As → Word Document (*.docx) si todavía es un archivo .doc.
2. Abra Publisher y elija File → New. Seleccione Import Word Documents si la opción está disponible en su versión.
3. Elija el archivo .docx y establezca el tipo de publicación, el tamaño de página y la orientación cuando Publisher se lo solicite.
4. Revise todas las páginas. Vuelva a crear los cuadros de texto, las columnas, los encabezados, los pies de página, las tablas y la posición de las imágenes cuando la importación cambie el diseño.
5. Inserte las imágenes que falten mediante Insert → Pictures. Utilice cuadros de texto de Publisher para el texto editable en lugar de insertar el archivo de Word como un único objeto.
6. Guarde la publicación con File → Save As y elija Publisher Files (*.pub).

Si su versión de Publisher no tiene ninguna opción para importar Word, cree una publicación en blanco, dibuje los cuadros de texto necesarios, copie el texto de Word e inserte o copie los gráficos por separado. Este método manual suele producir un resultado más controlable que incrustar todo el archivo de Word.

Usar un PDF para obtener una copia fija

Cuando no se necesitan objetos editables de Publisher, exporte el documento de Word mediante File → Export → Create PDF/XPS o File → Save As → PDF. PDF conserva la página visual de forma más uniforme para compartirla e imprimirla, pero no es una conversión a Publisher. Insertar un PDF en Publisher, cuando sea compatible, lo añade como un objeto en lugar de convertir su texto y sus gráficos en elementos editables de Publisher.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

Word redistribuye los párrafos a través de las secciones, mientras que Publisher posiciona el contenido en marcos independientes. Por lo tanto, los saltos de página, la numeración automática, los estilos, los cambios realizados, las tablas complejas, SmartArt, las ecuaciones, los objetos incrustados y las imágenes flotantes pueden requerir correcciones manuales. El texto también puede desbordarse cuando las fuentes, los márgenes, las dimensiones de página o el interlineado son diferentes.

Antes de imprimir, compruebe el desbordamiento del texto, los saltos de línea, la sustitución de fuentes, la resolución de las imágenes, el tamaño de página, el sangrado, los márgenes de la impresora y los gráficos vinculados. Empaquete o proporcione las fuentes y los archivos vinculados cuando envíe la publicación a otro usuario de Publisher; las fuentes que falten pueden cambiar la paginación.

Servicios como CloudConvert y Zamzar pueden convertir archivos de Word a formatos intermedios como PDF, pero por lo general no producen un archivo .pub editable. Utilícelos únicamente cuando ese formato intermedio sea aceptable y evite cargar documentos confidenciales. Para obtener un resultado editable, utilice el flujo de trabajo de importación de Publisher para equipos de escritorio y espere tener que reconstruir algunos elementos manualmente.

Microsoft ha anunciado que Publisher dejará de incluirse con Microsoft 365 después de octubre de 2026 y que llegará al final de su soporte en ese momento. Los archivos de Publisher existentes pueden requerir una instalación de escritorio compatible o la migración a otra aplicación de diseño de páginas.