Convertir CSI a XLS

Un programa puede exportar registros como .csi aunque el sistema contable, de informes o de laboratorio receptor solo acepte libros de Excel. Convertir los datos a .xls permite editarlos en software compatible con versiones antiguas de Excel, pero el método correcto depende de qué aplicación creó el archivo CSI.

Qué es el formato CSI

.csi es una extensión ambigua y específica de cada aplicación, no un formato de archivo universal. Diferentes aplicaciones de instrumentos, empresariales, de bases de datos y especializadas pueden utilizar archivos CSI para registros delimitados, datos de configuración, información de proyectos o contenido binario propietario.

La extensión no identifica la estructura del archivo. Abra el archivo en el programa que lo creó y compruebe File → Export, File → Save as o una función de exportación de informes. Exportar a .csv, .txt, .xml, .xlsx o .xls es una conversión real; cambiar el nombre de sample.csi a sample.xls solo modifica el nombre del archivo y no convierte su contenido en un libro de Excel.

Si el programa original no está disponible, inspeccione una copia con un editor de texto. Las filas legibles separadas por comas, tabulaciones, punto y coma o barras verticales indican que posiblemente se trate de datos basados en texto. El contenido binario o ilegible requiere la aplicación original o un software que admita específicamente esa variante de CSI; no existe un convertidor universal de CSI a XLS.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libro heredado de Excel, asociado con Excel 97–2003 y sistemas antiguos de terceros. Almacena hojas de cálculo, fórmulas, formato, gráficos y varias tablas, pero cada hoja de cálculo está limitada a 65.536 filas y 256 columnas.

Use .xls solo cuando el sistema receptor requiera el formato heredado. Elija .xlsx cuando sea posible: admite hojas de cálculo más grandes y funciones más recientes de Excel, y evita las advertencias de compatibilidad provocadas por el formato antiguo.

Convertir con la aplicación de origen

1. Cree una copia de seguridad del archivo CSI.
2. Abra la copia en la aplicación que lo produjo.
3. Use File → Export, File → Save as o el comando de exportación de informes de la aplicación.
4. Seleccione Excel 97–2003 (*.xls) si está disponible. De lo contrario, exporte a .csv o .txt; use .xlsx si el destino lo acepta.
5. Abra los datos exportados en Excel o LibreOffice Calc, compruebe las columnas y los valores, y guárdelos mediante File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Esta ruta es necesaria para los archivos CSI propietarios, ya que normalmente solo la aplicación de origen comprende sus registros, campos calculados, relaciones, archivos adjuntos y metadatos.

Importar un archivo CSI basado en texto

LibreOffice Calc es una opción gratuita de escritorio cuando el archivo CSI contiene realmente texto delimitado.

1. Inicie Calc y seleccione File → Open.
2. Elija All files si la extensión CSI está oculta por el filtro de archivos y, a continuación, seleccione el archivo.
3. En el cuadro de diálogo Text Import, elija la codificación y el delimitador correctos. Use la vista previa para confirmar que los campos se separan en las columnas previstas.
4. Establezca los códigos postales, números de cuenta, códigos de producto y otros identificadores como Text para que no se eliminen los ceros iniciales.
5. Seleccione File → Save as, elija Excel 97–2003 (.xls) y confirme el formato heredado de Excel.

Excel ofrece un flujo de trabajo equivalente mediante Data → From Text/CSV, seguido de File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Excel es preferible cuando el libro debe conservar fórmulas o formatos específicos de Excel.

Usar la conversión desde la línea de comandos para datos delimitados

Después de identificar el delimitador y crear un archivo CSV válido, LibreOffice puede crear un libro XLS sin su interfaz gráfica:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output data.csv

Este comando convierte el CSV; no interpreta estructuras CSI propietarias. No lo use directamente en archivos CSI binarios o específicos de una aplicación. Para conjuntos de datos grandes o confidenciales, es más seguro importar con una vista previa visible, ya que permite detectar errores de delimitador, codificación y tipos de datos.

Usar un convertidor en línea solo después de exportar

Servicios como CloudConvert y Zamzar pueden convertir formatos comunes, como CSV a XLS, pero por lo general no entienden variantes CSI arbitrarias. Use un servicio en línea solo si admite explícitamente el formato de entrada real o después de exportar el archivo CSI a CSV, y nunca considere que cambiar la extensión sea una conversión.

No cargue datos financieros, personales, médicos, de clientes o propietarios en un servicio de terceros, a menos que sus condiciones de seguridad y conservación cumplan sus requisitos. Abra el resultado en Excel o Calc y compare el número de filas, los encabezados de las columnas, valores representativos, fechas e identificadores con el origen.

Comprobaciones de calidad y compatibilidad

Las exportaciones pueden omitir metadatos específicos de la aplicación, campos calculados, permisos, archivos adjuntos, gráficos y relaciones. Las importaciones de texto pueden reinterpretar fechas, separadores decimales, notación científica, números largos y la codificación de caracteres.

Compruebe las fórmulas, las celdas combinadas, los caracteres no ASCII, los ceros iniciales y la precisión numérica antes de distribuir el libro. Si los datos superan las 65.536 filas o 256 columnas, use .xlsx o divida los datos; XLS no puede almacenar la hoja de cálculo completa. Conserve el CSI original y una exportación intermedia, ya que guardar en el formato heredado puede eliminar funciones que XLS no admite.