Convertir XLW a XLSX

Algunas instalaciones antiguas de Excel utilizan archivos .xlw para la configuración del workspace, mientras que el software de hojas de cálculo actual espera .xlsx para editar y compartir. La conversión solo es posible cuando el XLW se abre como un workbook o cuando los workbooks a los que hace referencia el workspace aún están disponibles.

Qué es el formato XLW

.xlw designa principalmente el formato Microsoft Excel Workspace utilizado por versiones antiguas de Excel. Un workspace registra qué archivos de workbook estaban abiertos, sus posiciones de ventana y la disposición de las ventanas de worksheet; normalmente no contiene los datos de las celdas de los worksheets.

Por lo tanto, un archivo XLW puede ser una colección de referencias y configuraciones de visualización en lugar de una spreadsheet. La extensión por sí sola no demuestra que el archivo contenga datos de workbook, por lo que debe comprobarse el comportamiento de Excel al abrirlo.

Qué es el formato XLSX

.xlsx es el formato de workbook Office Open XML utilizado por Microsoft Excel, LibreOffice Calc y muchos servicios de hojas de cálculo online actuales. Almacena worksheets, formulas, formatting, charts, tables y metadata del workbook en un paquete XML basado en ZIP.

XLSX es adecuado para la edición actual, el uso compartido, los sistemas de gestión documental y el archivado. No conserva el código del proyecto VBA; un workbook que contenga macros debe guardarse como .xlsm.

Cómo convertir un archivo XLW

Realice una copia de seguridad del archivo original antes de probarlo. No cambie el nombre de file.xlw a file.xlsx; cambiar la extensión no modifica el formato interno del archivo.

Si una versión compatible de Excel de escritorio reconoce el XLW como un workbook:

1. Abra Excel y seleccione File → Open → Browse.
2. Establezca el filtro de archivos en All Files si el XLW no aparece en la lista.
3. Abra el archivo y confirme que Excel muestra sheets, cells, formulas o charts, en lugar de limitarse a restaurar un workspace.
4. Seleccione File → Save As, elija Excel Workbook (*.xlsx), introduzca un nombre de archivo nuevo y guarde.
5. Cierre y vuelva a abrir el .xlsx resultante; después, compruebe las formulas importantes, named ranges, print areas, charts, external links y data connections.

Es posible que las versiones más recientes de Excel no sean compatibles con todas las operaciones antiguas de workspace, incluida la creación o restauración completa de archivos de workspace heredados. Si Excel actual no puede abrir el XLW, pruebe con una instalación compatible de una versión antigua de Excel de escritorio o recupere directamente los workbooks de origen; no suponga que un convertidor online puede interpretar los workspace metadata.

Cuando el XLW es solo un workspace

Si Excel identifica el archivo como un workspace, el propio XLW no puede convertirse en una spreadsheet porque no contiene los cell data a los que hace referencia. Localice los archivos de workbook originales .xls u otros en la misma carpeta, en copias de seguridad, ubicaciones de red o medios de archivo; abra cada workbook y utilice File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx).

Si faltan los workbooks a los que se hace referencia, el workspace no puede reconstruir sus worksheets, formulas ni formatting. El XLW aún puede revelar filenames o ubicaciones, pero la recuperación requiere los archivos de origen reales.

Opciones de conversión online

Puede probar CloudConvert y Zamzar si un servicio reconoce explícitamente la carga como un Excel workbook. Por lo general, no pueden convertir un Excel workspace auténtico y es posible que se pierdan características heredadas no compatibles. Cargue únicamente archivos no confidenciales, conserve el original y compare el workbook descargado con este.

Excel de escritorio es preferible para archivos heredados porque puede distinguir entre workspace metadata y workbook content, además de informar de problemas de compatibilidad antes de guardar. LibreOffice Calc es una alternativa posible para un workbook que pueda abrir, pero no puede recrear datos que falten en un workspace y puede modificar formulas, formatting, charts o external links específicos de Excel.

Límites de compatibilidad

Guardar un workbook antiguo como XLSX puede modificar formatting no compatible, formulas obsoletas, external links, charts, configuraciones personalizadas de la toolbar y otras características de las primeras versiones de Excel. Revise la advertencia de compatibilidad de Excel y pruebe las formulas y los resultados calculados después de la conversión.

Si hay macros, elija Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) en lugar de XLSX. Si el archivo es únicamente un workspace, no existe una conversión directa de XLW a XLSX; convierta los workbooks subyacentes individualmente.