Convertir SPB a XLS

Las copias de seguridad de contactos antiguas de Samsung suelen ser necesarias cuando hay que editar una lista de contactos en Excel, proporcionarla a un CRM o importarla a un sistema que acepta hojas de cálculo. Excel no puede leer directamente una copia de seguridad de la agenda de Samsung .spb; primero es necesario exportar los contactos mediante software de Samsung compatible.

Qué es el formato SPB

.spb es una extensión propietaria de copia de seguridad de agendas utilizada por el software de escritorio antiguo de Samsung, principalmente Samsung Kies y, en algunos dispositivos antiguos, Samsung PC Studio. Puede contener nombres de contactos, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, grupos, direcciones y campos de contacto específicos del dispositivo.

La extensión no es exclusiva del software de Samsung. Confirme el origen del archivo en su carpeta de copia de seguridad, el modelo del dispositivo o el software que lo creó antes de elegir una herramienta. Cambiar el nombre de un archivo SPB a XLS no lo convierte.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato de libro de Excel 97–2003. Almacena los contactos en filas y columnas y es compatible con programas empresariales antiguos que no pueden utilizar el formato más reciente .xlsx.

Utilice .xlsx a menos que el programa receptor requiera explícitamente .xls. Las versiones actuales de Excel y LibreOffice Calc pueden abrir y guardar ambos formatos.

Exportar contactos desde la copia de seguridad de Samsung

1. Instale el programa antiguo de Samsung que creó la copia de seguridad: normalmente Samsung Kies o Samsung PC Studio para una copia de seguridad creada con PC Studio. Samsung Smart Switch no es un convertidor SPB general y es posible que no importe estos archivos.
2. Abra la función de restauración de copia de seguridad, importación o agenda del programa y seleccione el archivo .spb. Los nombres de los menús varían según la versión; busque Backup/Restore, Import o Phonebook.
3. Después de cargar los contactos, expórtelos como .csv. Si el programa solo ofrece .vcf (vCard), importe ese archivo en Outlook u otro gestor de contactos que pueda exportar CSV.
4. Conserve el archivo .spb original y el archivo .csv exportado sin modificar como copias de recuperación.

Samsung Kies y PC Studio son aplicaciones antiguas discontinuadas. Pueden requerir una versión antigua de Windows, el modo de compatibilidad o los controladores USB de Samsung correspondientes. Si el software no puede leer el archivo, pruebe una copia en un PC antiguo compatible o en una máquina virtual en lugar de modificar la copia de seguridad original.

Guardar el CSV exportado como XLS

1. En Excel, utilice Data → From Text/CSV en lugar de hacer doble clic en el archivo CSV.
2. Seleccione el delimitador correcto, normalmente una coma o un punto y coma. En la vista previa de importación, establezca las columnas de teléfono, código postal, número de cuenta e identificador como Text.
3. Compruebe que los números de teléfono internacionales conserven el prefijo + y que los ceros iniciales permanezcan intactos.
4. Seleccione File → Save As, elija Excel 97–2003 Workbook (*.xls) y guarde el libro.

LibreOffice Calc ofrece el mismo flujo de trabajo: abra el CSV, establezca las columnas correspondientes como Text en el cuadro de diálogo de importación y, a continuación, utilice File → Save As y seleccione Excel 97–2003 (.xls).

Conversión en línea y límites de los datos

No existe un convertidor en línea ampliamente fiable para las copias de seguridad de agendas Samsung SPB, por lo que debe utilizar el software de Samsung de origen para el paso de SPB a CSV. Después de la exportación, servicios como CloudConvert pueden convertir un CSV a XLS, pero cargar una lista de contactos expone nombres, números de teléfono y direcciones de correo electrónico a terceros; para datos privados, es preferible utilizar Excel o LibreOffice en el escritorio.

CSV y XLS no pueden conservar completamente las funciones exclusivas de una agenda. Las fotos de los contactos, los tonos personalizados, el estado del almacenamiento en la SIM, la pertenencia a grupos, varios números etiquetados y los campos específicos del proveedor pueden omitirse o aplanarse en columnas. Abra el libro final y compare varios contactos con el origen antes de importarlo en otro sistema.