Convertir QBA a QBW

Entendiendo los formatos de archivo QBA y QBW

QBA son archivos de trabajo de la Copia de Contador de QuickBooks. Estos son archivos especiales creados por QuickBooks Desktop cuando un contador necesita hacer cambios en el archivo de la empresa de un cliente sin tener acceso completo a los datos originales. Los archivos QBA permiten a los contadores trabajar en el archivo y luego importar sus cambios de vuelta al archivo de la empresa del cliente.

QBW son Archivos de Empresa de QuickBooks. Este es el formato de archivo principal utilizado por QuickBooks Desktop para almacenar todos los datos de la empresa, incluyendo transacciones, cuentas y configuraciones. Los archivos QBW son los archivos de trabajo principales para las empresas que usan QuickBooks.

Cómo convertir QBA a QBW

La conversión directa de QBA a QBW no está soportada porque los archivos QBA están diseñados para uso limitado y para ser fusionados de nuevo en el archivo QBW original. Sin embargo, puede crear un archivo QBW a partir de un archivo QBA eliminando las restricciones de la Copia de Contador. Este proceso se llama eliminar restricciones o convertir la Copia de Contador en un archivo de empresa regular.

Proceso de conversión paso a paso

1. Abra el archivo QBA en QuickBooks Desktop Accountant Edition.
2. Vaya a Archivo → Copia de Contador → Eliminar Restricciones.
3. Seleccione Eliminar Restricciones de la Copia de Contador y confirme su elección.
4. Guarde el archivo. QuickBooks le pedirá que guarde el archivo como un QBW (archivo de empresa).
5. Elija una ubicación y nombre de archivo, luego haga clic en Guardar.

Después de este proceso, tendrá un archivo estándar QBW que puede abrirse y usarse como cualquier otro archivo de empresa de QuickBooks.

Mejor software para la conversión de QBA a QBW

El mejor y más confiable software para esta conversión es Intuit QuickBooks Desktop Accountant Edition. Este es el único software que soporta completamente los formatos de archivo QBA y QBW y proporciona las herramientas necesarias para eliminar las restricciones de la Copia de Contador y guardar como un archivo QBW.

Notas importantes

• Una vez que elimine las restricciones de la Copia de Contador, no podrá importar cambios de vuelta al archivo de empresa original.
• Siempre haga una copia de seguridad antes de convertir o eliminar restricciones.
• Este proceso solo está disponible en QuickBooks Desktop Accountant Edition.