Convertir QBA a QBM

Entendiendo los formatos de archivo QBA y QBM

QBA archivos son QuickBooks Accountant's Copy Working Files. Estos archivos son utilizados por contadores para realizar cambios en el archivo de la compañía del cliente sin afectar los datos originales. El formato QBA permite a los contadores trabajar en el archivo y luego importar sus cambios de vuelta al archivo de la compañía del cliente.

QBM archivos son QuickBooks Portable Company Files. Estos son versiones comprimidas de un archivo de la compañía de QuickBooks, diseñadas para facilitar transferencias y copias de seguridad. Los archivos QBM contienen todos los datos financieros esenciales, pero son mucho más pequeños en tamaño en comparación con el archivo completo de la compañía (QBW).

¿Por qué convertir QBA a QBM?

La conversión de un archivo QBA a un archivo QBM no es un flujo de trabajo estándar en QuickBooks, ya que los archivos QBA son para colaboración con el contador, mientras que los archivos QBM son para copia de seguridad y transferencia. Sin embargo, si necesitas crear una versión portátil de tu copia del contador después de realizar cambios, primero debes convertir el archivo QBA de vuelta a un archivo de la compañía regular (QBW), y luego exportarlo como un archivo QBM.

Cómo convertir QBA a QBM

1. Abrir el archivo QBA en QuickBooks Accountant Edition.
2. Después de realizar los cambios necesarios, Archivo → Accountant's Copy → Export Accountant's Changes para enviar cambios de vuelta al cliente.
3. Una vez que el cliente importa los cambios, tendrá un archivo QBW actualizado.
4. Para crear un archivo QBM, abre el archivo QBW actualizado en QuickBooks.
5. Ve a Archivo → Crear copia... y selecciona Portable company file (QBM).
6. Guarda el archivo QBM en la ubicación deseada.

Mejor software para convertir QBA a QBM

El mejor y más confiable software para este proceso es Intuit QuickBooks Desktop Accountant Edition. No se recomiendan herramientas de terceros, ya que QuickBooks maneja sus formatos propietarios de manera segura y precisa.

Notas importantes

• No es posible la conversión directa de QBA a QBM; primero debes regresar a un archivo QBW.
• Siempre realiza una copia de seguridad de tus datos antes de realizar conversiones de archivos.
• Asegúrate de que tú y tu cliente estén usando versiones compatibles de QuickBooks.