Convertidor online gratuito de OFT a TXT

Las plantillas de Outlook a veces deben compartirse con sistemas que solo aceptan texto sin formato, o archivarse sin el formato del correo electrónico. Convertir un archivo OFT a TXT conserva el contenido legible del mensaje y elimina el diseño y las funciones de plantilla específicos de Outlook.

Qué es el formato OFT

OFT es el formato de plantilla de Microsoft Outlook. Outlook crea archivos OFT cuando se guarda una plantilla reutilizable de correo electrónico, cita, contacto o tarea mediante File → Save As y se selecciona Outlook Template (*.oft). Un archivo OFT puede contener campos del mensaje, contenido HTML o de texto enriquecido con formato, firmas, destinatarios, datos del asunto y archivos adjuntos.

Los archivos OFT suelen encontrarse en carpetas de plantillas de Outlook, sistemas de flujo de trabajo de correo electrónico y archivos empresariales compartidos. Están diseñados para abrirse y reutilizarse en Microsoft Outlook, no para ser leídos por editores de uso general.

Qué es el formato TXT

TXT es un formato de texto sin formato que contiene caracteres sin HTML, estilos, imágenes incrustadas ni metadatos de plantillas de Outlook. Es compatible con Notepad, editores de texto, scripts, herramientas de línea de comandos, sistemas de gestión documental y prácticamente cualquier sistema operativo.

TXT es útil cuando el destinatario necesita contenido de mensaje editable, datos archivados que se puedan buscar, un archivo pequeño o una entrada para software que no pueda analizar archivos de Outlook. Su falta de formato también lo hace inadecuado cuando es necesario conservar el diseño visual, los hipervínculos como elementos con formato, las imágenes o los archivos adjuntos.

Cómo convertir OFT a TXT

Con Microsoft Outlook

1. Abra Microsoft Outlook en Windows.
2. Seleccione File → Open & Export → Open Outlook Template, o haga doble clic en el archivo OFT en el Explorador de archivos.
3. Cuando la plantilla se abra como un mensaje nuevo, seleccione File → Save As.
4. Establezca Save as type en Text Only (*.txt), elija un destino y guarde el archivo.
5. Abra el archivo TXT resultante en Notepad u otro editor. Si los caracteres se muestran incorrectamente, use Save As y seleccione UTF-8 como codificación.

Uso del convertidor en línea

Puede convertir el archivo en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software: cargue el archivo OFT, seleccione TXT como formato de salida, inicie la conversión y descargue el archivo generado. Evite cargar plantillas que contengan contenido confidencial de mensajes, a menos que la política de gestión del servicio sea aceptable.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La conversión extrae el contenido legible del mensaje, pero descarta el diseño HTML, las fuentes, los colores, las tablas, las imágenes insertadas, las firmas con gráficos y los campos específicos de Outlook. Los archivos adjuntos no se incrustan en un archivo TXT; guárdelos por separado desde el mensaje de Outlook abierto si son necesarios.

La información de los destinatarios y del asunto puede no aparecer de forma uniforme en el resultado TXT entre distintas versiones de Outlook. Si esos campos son importantes, cópielos en el cuerpo del mensaje antes de guardarlo o conserve el OFT original junto con la copia TXT. Los caracteres Unicode deben comprobarse después de la conversión, especialmente cuando el archivo de origen contiene caracteres acentuados o scripts no latinos.