Convertidor online gratuito de OFT a PDF

Es posible que sea necesario enviar una plantilla de Outlook a alguien que no tenga Outlook, imprimirla o almacenarla como un registro de diseño fijo. Convertirla a PDF conserva el mensaje como un documento que los ordenadores, teléfonos y sistemas de documentos habituales pueden abrir.

Qué es el formato OFT

OFT es el formato de plantilla de Microsoft Outlook. Outlook lo utiliza para mensajes de correo electrónico reutilizables que contienen un asunto, texto del cuerpo con formato, imágenes, firmas, campos de destinatario y, en ocasiones, archivos adjuntos u otras propiedades del mensaje.

Outlook crea un archivo OFT cuando selecciona File → Save As y elige Outlook Template (*.oft). Al abrir el archivo en Outlook, se crea un nuevo mensaje sin enviar a partir de la plantilla; OFT no está diseñado como un formato de documento universal.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento orientado a páginas que almacena la posición del texto, las fuentes, las imágenes y el formato visual para ofrecer una visualización y una impresión uniformes. Es útil para compartir, archivar, enviar e imprimir un mensaje sin necesidad de Microsoft Outlook.

Un PDF contiene el mensaje como contenido renderizado, no como una plantilla activa de Outlook. No conserva la capacidad de crear un mensaje nuevo, el comportamiento de los campos de destinatario, las acciones de plantilla, las funciones de seguimiento ni otras funciones específicas de Outlook.

Cómo convertir un archivo OFT a PDF en Outlook

1. Abra el archivo OFT con la versión de escritorio de Microsoft Outlook para Windows. Normalmente, Outlook lo abre como un mensaje nuevo sin enviar.
2. Compruebe el asunto, el cuerpo del mensaje, las imágenes, los hipervínculos, la firma, los campos de destinatario y cualquier contenido que deba aparecer en el documento. Sustituya los marcadores de posición no resueltos o los campos dinámicos por texto fijo cuando sea necesario.
3. Seleccione File → Print.
4. Elija Microsoft Print to PDF como impresora.
5. Establezca el tamaño del papel, la orientación, el modo de color y el intervalo de páginas; después, seleccione Print.
6. Elija un destino, introduzca un nombre de archivo que termine en .pdf y guarde el archivo.

El método de impresión a PDF suele ser más fiable que buscar un comando de exportación directa a PDF, ya que no todas las versiones de escritorio de Outlook ofrecen las mismas opciones de exportación. Si su edición de Outlook ofrece un comando PDF, siga el flujo de exportación que se muestra.

Uso de 101convert.com

Puede convertir un archivo OFT en 101convert.com de forma gratuita y sin instalar software. Seleccione OFT como formato de entrada y PDF como formato de salida, cargue el archivo, inicie la conversión y descargue el resultado. No cargue plantillas que contengan direcciones confidenciales, datos personales o información empresarial, a menos que las condiciones de almacenamiento y gestión del servicio sean aceptables.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

El PDF refleja la forma en que Outlook o el convertidor renderiza el mensaje. Es posible que los campos de combinación de correspondencia no resueltos, el contenido dinámico, los controles interactivos, los elementos de seguimiento y las acciones de plantilla se omitan o aparezcan como texto normal.

Por lo general, la impresión no conserva los archivos adjuntos como archivos PDF que se puedan utilizar por separado. Guarde los archivos adjuntos importantes por separado o incluya su contenido relevante en el mensaje antes de la conversión.

Abra el PDF guardado y compruebe los saltos de página, las fuentes, las firmas, las imágenes, los hipervínculos, los márgenes y el texto de derecha a izquierda o en alfabetos no latinos. La apariencia puede cambiar si una fuente no está disponible, si una imagen está vinculada en lugar de incrustada o si la plantilla original depende de un formato específico de Outlook.