Convertir VSDX a PPT

Los destinatarios pueden necesitar un diagrama de Visio en PowerPoint para editar presentaciones, un sistema de documentos antiguo o un flujo de trabajo que solo acepte archivos .ppt heredados. La conversión normalmente conserva mejor la apariencia de la página que los objetos de Visio editables de forma independiente.

Qué es el formato VSDX

.vsdx es el formato de dibujo de Microsoft Visio basado en XML, introducido con Visio 2013. Es un paquete Office Open XML basado en ZIP que contiene páginas de diagramas, formas, conectores, capas, temas, hipervínculos, metadatos y datos de dibujo relacionados.

Las ediciones de escritorio de Microsoft Visio crean y editan archivos VSDX. Las organizaciones los utilizan para diagramas de flujo, diagramas de red, organigramas, planos de planta, dibujos de ingeniería y documentación de procesos. VSDX es un formato de documento de diagramas, no un formato de presentación de PowerPoint, por lo que PowerPoint no lo abre de forma nativa como una presentación.

Qué es el formato PPT

.ppt es el formato binario de presentación de PowerPoint 97–2003. Sigue siendo útil cuando una instalación antigua de Microsoft Office, un sistema de gestión documental, un archivo o un flujo de trabajo integrado rechaza .pptx.

PPT ofrece menos funciones que el formato .pptx basado en XML y puede perder funciones de presentación más recientes, detalles de diseño, contenido integrado o efectos de animación cuando un archivo moderno se guarda en el formato heredado. Utilice PPT solo cuando el sistema receptor lo requiera; conserve las versiones VSDX y PPTX como archivos de origen.

Cómo convertir VSDX a PPT

Con Visio y PowerPoint

1. Abra el archivo VSDX en la edición de escritorio de Microsoft Visio. Visio para la web no proporciona el mismo flujo de exportación de escritorio.
2. Seleccione File → Export → Create PowerPoint Presentation. El texto exacto y la ubicación pueden variar según la versión de Visio.
3. Guarde la presentación exportada como diagram.pptx. Visio normalmente crea una diapositiva de PowerPoint por cada página de Visio.
4. Abra el archivo PPTX en Microsoft PowerPoint y revise las diapositivas.
5. Seleccione File → Save As, elija PowerPoint 97–2003 Presentation (*.ppt) y guarde diagram.ppt.
6. Cierre y vuelva a abrir el archivo PPT; después, compruebe el texto, los límites de página, los conectores, las fuentes, los hipervínculos y los objetos situados cerca de los bordes de las diapositivas.

La exportación de Visio a PowerPoint es el método preferido cuando el dibujo es confidencial o su diseño es importante. Si PowerPoint no está disponible, LibreOffice Impress puede abrir muchos archivos PPTX y guardarlos como PPT, pero su representación y compatibilidad con el formato heredado son menos predecibles.

Con un convertidor en línea

Para un archivo no confidencial, utilice un servicio reconocido como Zamzar o CloudConvert solo cuando su selector de formatos actual indique explícitamente VSDX como entrada y PPT como salida. Cargue el archivo, elija PPT, ejecute la conversión, descargue el resultado y ábralo en PowerPoint para revisarlo. La compatibilidad con formatos y los motores de conversión en línea cambian, por lo que no debe confiar en un servicio simplemente porque admita VSDX o PPT por separado.

No cargue diagramas confidenciales, credenciales, diseños de red, datos personales o documentos regulados, a menos que los términos de conservación, eliminación y procesamiento del proveedor cumplan sus requisitos. Los servicios en línea también pueden rasterizar páginas, omitir funciones específicas de Visio o generar un PPTX que deba volver a guardarse como PPT heredado.

Límites de calidad y compatibilidad

Una exportación de Visio normalmente coloca cada página en una diapositiva de PowerPoint como una representación agrupada o un gráfico; no se garantiza que se convierta en un conjunto de formas nativas de PowerPoint editables de forma independiente. Algunas rutas de exportación conservan más objetos individuales que otras, pero es posible que los contenedores específicos de Visio, las capas, los gráficos de datos, las propiedades personalizadas y los objetos integrados dejen de ser editables.

La ausencia de fuentes puede causar sustituciones, redistribución del texto y cambios en los saltos de línea. Los temas complejos, los tamaños de página inusuales, los efectos de transparencia, los hipervínculos, los conectores, las páginas ocultas y los objetos situados fuera de los límites de la página requieren una comprobación manual. Por lo general, varias páginas de Visio se convierten en varias diapositivas, mientras que es posible que la configuración específica de páginas u oculta no se transfiera como se espera.

Guardar el PPTX intermedio como PPT añade otra conversión de compatibilidad y puede cambiar las fuentes, la posición, los elementos multimedia, las animaciones y otras funciones modernas. Conserve el VSDX original y el PPTX exportado, y utilice la copia PPT únicamente para el sistema que requiera el formato más antiguo.