Convertir SHW a PPT

Una presentación .shw puede necesitar conversión cuando los destinatarios usan Microsoft PowerPoint o un sistema de documentos que solo acepta .ppt. Convertirla también conserva una presentación editable de forma más eficaz que distribuir un PDF.

Qué es el formato SHW

.shw es el formato de presentación nativo de Corel Presentations, la aplicación de presentaciones incluida en WordPerfect Office. Un archivo SHW puede contener diapositivas, texto, imágenes, objetos de dibujo, gráficos, transiciones, notas del orador y configuraciones de presentación. Se encuentra principalmente en presentaciones creadas con versiones antiguas de WordPerfect Office, incluidos archivos empresariales, gubernamentales y escolares heredados.

Qué es el formato PPT

.ppt es el formato de presentación binario utilizado por Microsoft PowerPoint 97 a 2003. Las versiones actuales de PowerPoint todavía pueden abrirlo, mientras que algunos programas de presentaciones y sistemas de documentos antiguos pueden requerirlo. El formato más reciente .pptx es el formato habitual de PowerPoint y, por lo general, ofrece una mejor interoperabilidad y archivos más pequeños, pero no es intercambiable con sistemas que requieren específicamente .ppt.

Cómo convertir SHW a PPT

Uso de Corel Presentations

1. Instale una versión con licencia de WordPerfect Office que incluya Corel Presentations. Use una versión capaz de abrir el archivo SHW específico.
2. Abra Corel Presentations y seleccione File → Open.
3. Seleccione el archivo .shw. Si está oculto, cambie el filtro de tipo de archivo a All files o al formato de Corel Presentations.
4. Revise las diapositivas antes de la conversión. Compruebe las dimensiones de página, las fuentes, el ajuste de línea, las imágenes, los gráficos, los objetos agrupados, las notas del orador, las animaciones y los medios incrustados.
5. Seleccione File → Save As o el comando de exportación de PowerPoint del programa.
6. Seleccione el tipo de archivo PowerPoint 97–2003, que normalmente aparece como PowerPoint 97/2000/2002/2003 (*.ppt), especifique un nombre de archivo nuevo, como presentation.ppt, y guárdelo.
7. Abra el archivo resultante en Microsoft PowerPoint o LibreOffice Impress e inspeccione todas las diapositivas en las vistas normal y de presentación.

Corel Presentations es el convertidor preferido porque lee la estructura SHW nativa antes de escribir el archivo PowerPoint. Microsoft PowerPoint normalmente no abre archivos SHW directamente. Los nombres de los menús y la etiqueta exacta del tipo de archivo de PowerPoint varían según la versión de Corel Presentations.

Uso de software alternativo o de un servicio en línea

LibreOffice Impress puede abrir algunos archivos heredados de Corel Presentations, pero la compatibilidad depende de la versión de LibreOffice y de las características del documento SHW. Si Impress abre el archivo correctamente, use File → Save As y seleccione .ppt; verifique el resultado, ya que los objetos no compatibles pueden omitirse o cambiar de posición.

La conversión en línea solo es práctica cuando el servicio indica explícitamente SHW como formato de entrada y PPT como formato de salida. Servicios como Zamzar, Convertio o CloudConvert pueden cambiar los formatos compatibles, por lo que debe comprobar la lista de formatos actual antes de cargar el archivo. No cargue presentaciones confidenciales a menos que las condiciones de conservación y eliminación del servicio sean aceptables, y descargue e inspeccione localmente el archivo convertido.

Si la presentación solo necesita visualizarse o imprimirse, expórtela a PDF desde Corel Presentations en lugar de convertirla en un archivo PPT editable. Una conversión de PDF a PPT normalmente reconstruye las diapositivas a partir de cuadros de texto e imágenes posicionados, por lo que puede producir una edición de texto deficiente y diseños imprecisos.

Limitaciones de compatibilidad y calidad

La conversión puede cambiar las fuentes, el espaciado entre líneas, los patrones de diapositivas, los degradados, las transiciones, los gráficos, los objetos agrupados, el contenido OLE incrustado, el audio, el vídeo y otras características específicas de Corel. Instale las fuentes utilizadas por la presentación original antes de abrirla; las fuentes sustitutas pueden redistribuir el texto y desplazar los objetos cercanos. Mantenga el archivo SHW original sin cambios y compare la presentación convertida diapositiva por diapositiva.

No cambie manualmente la extensión del nombre de archivo: cambiar el nombre de .shw a .ppt no convierte el archivo. Si el destino acepta .pptx, abra el archivo .ppt verificado en PowerPoint y use File → Save As para crear .pptx; compruebe de nuevo las diapositivas porque esta segunda conversión de formato puede introducir cambios adicionales.