Convertir STA a XLS

Un sistema de generación de informes heredado o una aplicación empresarial pueden requerir un libro de Excel 97–2003 en lugar de una hoja de cálculo de Statistica. Convertir el archivo también facilita compartir, editar y archivar los resultados tabulares, siempre que el archivo de origen sea realmente un archivo .sta de Statistica.

Qué es el formato STA

.sta es una extensión ambigua. Un uso común es una hoja de cálculo de Statistica asociada con StatSoft, TIBCO Statistica o instalaciones posteriores de Statistica. Estos archivos pueden contener valores de hojas de cálculo, definiciones de variables, fórmulas, etiquetas, formato, gráficos y metadatos específicos de Statistica.

Otros programas estadísticos, de laboratorio, de instrumentos y de datos de estado también utilizan .sta. Identifique el programa que creó el archivo antes de convertirlo; cambiar el nombre de la extensión o basarse únicamente en el nombre del archivo no permite establecer su formato interno.

Qué es el formato XLS

.xls es el formato binario de libro heredado de Microsoft Excel, utilizado principalmente por Excel 97–2003 y por integraciones de software antiguas. Admite hojas de cálculo, fórmulas, gráficos, ordenación, filtrado e impresión, y sigue siendo útil cuando el sistema receptor no acepta .xlsx.

Una hoja de cálculo XLS está limitada a 65,536 filas y 256 columnas. También carece de muchas funciones compatibles con los libros XLSX modernos, por lo que debe elegir XLS únicamente cuando la compatibilidad con software heredado lo requiera.

Convertir con Statistica

1. Abra el archivo en la versión de Statistica que lo creó, o en una versión posterior compatible con el formato del archivo, utilizando File → Open.
2. Compruebe las hojas de cálculo, el número de filas y columnas, los valores faltantes, las fechas, las fórmulas, las etiquetas, las variables calculadas y los gráficos. Elimine o copie las hojas de cálculo que no deban incluirse en la exportación.
3. Utilice File → Save As o el comando File → Export de la hoja de cálculo. Seleccione Microsoft Excel 97–2003 Workbook (*.xls) o la opción equivalente de Excel 97–2003 y, a continuación, guarde el resultado con una extensión .xls.
4. Abra el libro resultante en Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Compare con el original el número de filas, los valores representativos, las fechas, los separadores decimales, las fórmulas, los gráficos y el formato importante.

Los nombres de los menús y los formatos de exportación compatibles varían según la versión de Statistica. Si XLS no aparece en Save As, busque en los comandos de exportación de la hoja de cálculo o instale una versión compatible de Statistica. No cambie el nombre de filename.sta a filename.xls; cambiar el sufijo no convierte el formato interno del archivo.

Usar CSV cuando la exportación directa a XLS no esté disponible

1. En Statistica, exporte cada hoja de cálculo necesaria mediante File → Export o File → Save As como .csv.
2. Abra el CSV en Excel o LibreOffice Calc y seleccione el delimitador, la codificación de texto, el separador decimal y los tipos de columna correctos en el cuadro de diálogo de importación.
3. Guarde los datos importados mediante File → Save As como Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

CSV conserva los valores de las celdas, pero descarta las fórmulas, las hojas de cálculo múltiples, los gráficos, el formato de las celdas, las etiquetas de variables y los metadatos de análisis de Statistica. También puede cambiar las fechas, los ceros iniciales, los números largos y los valores que contienen caracteres delimitadores si la configuración de importación no se comprueba cuidadosamente.

Opciones de conversión en línea

La compatibilidad en línea con archivos STA de Statistica es irregular porque la extensión tiene varios significados no relacionados. Zamzar y CloudConvert son servicios razonables que se pueden consultar, pero cargue un archivo únicamente si la página de conversión actual acepta explícitamente la variante específica de STA y muestra XLS como formato de salida. Un servicio que simplemente acepte un nombre de archivo .sta podría interpretarlo incorrectamente.

No envíe datos confidenciales de investigación, pacientes, clientes, encuestas o instrumentos a un convertidor de terceros. Para archivos confidenciales, conviértalos localmente con Statistica, LibreOffice u otro paquete de software que pueda leer primero el formato STA real.

Comprobaciones de compatibilidad y calidad

Los resultados de análisis específicos de Statistica, las macros, las etiquetas de variables, los gráficos, los metadatos del libro y los objetos especializados pueden perderse o modificarse durante la exportación a XLS. Es posible que las fórmulas que utilizan funciones específicas de Statistica no funcionen en Excel o se vuelvan a calcular de manera diferente. Un archivo CSV intermedio elimina considerablemente más estructura que una exportación directa.

Compruebe que el archivo de origen no supere las 65,536 filas ni las 256 columnas antes de seleccionar XLS. Si las supera, utilice XLSX, CSV o un formato de base de datos. Conserve el archivo .sta original, registre el software y la configuración de exportación utilizados y compare los valores calculados después de la conversión cuando difieran las convenciones de fecha, configuración regional o decimales.