Convertir RPT a TXT

Un programa, un servicio de importación o un archivo pueden requerir un archivo de texto plano en lugar de un informe de Crystal Reports. Convertir el resultado del informe a .txt facilita buscar, procesar mediante scripts, compartir y almacenar sus valores mostrados, pero elimina el diseño y las funciones interactivas.

Qué es el formato RPT

.rpt es, por lo general, un formato de definición o documento de informe creado por SAP Crystal Reports y por aplicaciones que integran el motor de Crystal Reports. Un archivo Crystal RPT puede contener conexiones a bases de datos, consultas, campos, fórmulas, parámetros, agrupaciones, formato, gráficos y configuraciones de impresión; no es necesariamente un archivo de texto y también puede contener datos guardados del informe.

Crystal Reports, Crystal Reports Viewer, los productos SAP BusinessObjects y las aplicaciones empresariales que generan informes de Crystal suelen utilizar RPT. Otros programas no relacionados también utilizan esta extensión, por lo que debe identificar la aplicación que creó el archivo antes de elegir un método de conversión.

Qué es el formato TXT

.txt almacena datos de caracteres sin formato. Notepad, los editores de texto, las herramientas de línea de comandos, los scripts y los sistemas de importación de datos pueden leerlo sin Crystal Reports ni una conexión a una base de datos.

El texto plano no admite de forma nativa fuentes, gráficos, imágenes, fórmulas, parámetros interactivos, conexiones a bases de datos ni un diseño de página fiable. La configuración de exportación puede producir columnas de ancho fijo, valores separados por tabulaciones, valores separados por comas, encabezados repetidos o caracteres de salto de página.

Exportar con SAP Crystal Reports

1. Abra el archivo en SAP Crystal Reports. Si el informe solicita credenciales de la base de datos, proporciónelas o seleccione una opción disponible de datos guardados.
2. Actualice el informe cuando el texto deba contener resultados actuales de la base de datos. Sin una actualización, el archivo puede exportar los datos guardados en el informe en lugar de los registros más recientes.
3. Utilice File → Export → Export Report o el comando de exportación equivalente de su versión de Crystal Reports.
4. Seleccione Text, Tab-separated text, Character-separated values o la opción de texto plano más parecida que ofrezca el cuadro de diálogo de exportación.
5. Elija el nombre de archivo de destino con una extensión .txt. Seleccione un delimitador para la importación de datos, o texto de ancho fijo o con formato cuando sea más importante mantener la alineación visual de las columnas.
6. Abra el resultado en un editor de texto y compruebe los encabezados, los totales de grupo, las fechas, los valores decimales, los números negativos, los saltos de página y los campos multilínea.

Las ediciones de Crystal Reports y los controladores de exportación muestran distintos nombres de formato y opciones. Si la exportación directa a texto no está disponible, exporte primero a CSV u otro formato estructurado y, después, cree el archivo TXT necesario con una aplicación de hoja de cálculo, un script o una herramienta de procesamiento de texto.

Usar Crystal Reports Viewer o una aplicación host

Algunas instalaciones de Crystal Reports Viewer y aplicaciones empresariales ofrecen File → Export con un formato de texto o de caracteres separados. Seleccione ese formato y guarde el resultado como report.txt. La disponibilidad de la exportación depende de la versión del visor, los permisos del informe, la licencia y la configuración de la aplicación host; un visor puede mostrar un informe sin ofrecer todos los formatos de exportación.

Cuando el archivo ya es texto

Algunas aplicaciones no relacionadas utilizan .rpt para generar informes de texto plano. Abra una copia en un editor de texto o inspecciónela con una utilidad de identificación de archivos. Si ya contiene caracteres legibles, utilice File → Save As y seleccione UTF-8 con una extensión .txt.

No cambie simplemente el nombre de un archivo binario Crystal RPT. Cambiar .rpt por .txt solo modifica la extensión del nombre de archivo y no decodifica ni exporta el informe.

Convertidores online y límites de compatibilidad

Puede comprobar servicios como Zamzar y Convertio cuando sus listas de formatos actuales muestren explícitamente .rpt como entrada y TXT como salida. Muchos convertidores genéricos no admiten Crystal RPT, y un servicio online no puede reproducir de forma fiable un informe que dependa de una base de datos privada, fórmulas, credenciales o una representación específica de la aplicación.

No cargue informes que contengan datos empresariales confidenciales, información personal, credenciales integradas o registros regulados. Para archivos de Crystal, la aplicación SAP Crystal Reports instalada o el sistema de informes original es la opción más fiable, ya que puede resolver el origen de datos y aplicar la configuración de exportación del informe.

Comprobar el archivo exportado

La exportación de texto puede repetir encabezados de sección y de grupo, insertar saltos de página de avance de formulario, omitir campos ocultos o suprimidos y conservar las fórmulas únicamente como sus resultados mostrados. También puede modificar el ajuste de línea y la alineación de las columnas.

Utilice UTF-8 cuando el informe contenga caracteres acentuados o scripts no latinos. Verifique el delimitador, la codificación, el separador decimal, el formato de fecha, las reglas de comillas y los finales de línea antes de importar el archivo a otro sistema; TXT no contiene ninguno de esos metadatos por sí mismo.