Convertir RIS a BIBTEX

Un proyecto de LaTeX o BibLaTeX, una biblioteca de JabRef o un colaborador pueden requerir referencias en un archivo .bib en lugar de RIS. La conversión conserva metadatos de citas reutilizables para editar, buscar e insertar citas.

Qué es RIS

RIS es un formato de intercambio de texto sin formato etiquetado utilizado por bases de datos académicas, catálogos de bibliotecas y gestores de referencias. Cada registro contiene etiquetas de dos caracteres, como TY para el tipo de referencia, AU para el autor, TI para el título, JO para la revista, PY para el año de publicación y DO para el DOI; ER marca el final de un registro.

Web of Science, Scopus, PubMed, ProQuest y muchos catálogos de bibliotecas pueden exportar RIS. Zotero, EndNote, Mendeley y RefWorks también pueden importarlo o crearlo. RIS está diseñado para el intercambio, por lo que los exportadores no siempre utilizan etiquetas idénticas ni asignan los tipos de referencia de forma coherente. No tiene un equivalente estándar a una clave de cita de BibTeX.

Qué es BibTeX

BibTeX almacena referencias como entradas, por ejemplo @article, @book y @inproceedings, con campos que incluyen author, title, year, journal y doi. Cada entrada tiene una clave de cita, como Smith2024, utilizada por los comandos de cita de LaTeX.

Un archivo .bib es texto sin formato, por lo que se puede buscar, editar, controlar mediante versiones y compartir con un proyecto de LaTeX. BibLaTeX admite más tipos de entrada y campos que BibTeX tradicional, pero el formato requerido depende de la cadena de herramientas del documento. Un archivo denominado .bib no es necesariamente válido para todos los flujos de trabajo de BibTeX o BibLaTeX.

Convertir con Zotero

Zotero es adecuado para la mayoría de las conversiones de escritorio y permite inspeccionar los registros antes de exportarlos.

1. Abra Zotero y elija File → Import.
2. Seleccione la opción para importar un archivo, elija el archivo RIS y complete la importación.
3. Inspeccione los autores, títulos, fechas, tipos de referencia, DOI, URL y registros duplicados.
4. Seleccione los registros, haga clic derecho y elija Export Items….
5. Elija BibTeX o BibLaTeX y guarde el resultado como references.bib.

Zotero genera claves de cita durante la exportación. Si un proyecto requiere un patrón de claves definido o claves estables, utilice la extensión Better BibTeX for Zotero y configure su formato de claves de cita antes de exportar. No cambie las claves después de que los archivos de LaTeX ya hagan referencia a ellas, a menos que se actualicen las citas.

Convertir con JabRef

JabRef es útil cuando el archivo resultante se mantendrá como una base de datos de BibTeX.

1. Abra JabRef y elija File → Import into new library o File → Import into current library.
2. Seleccione el archivo RIS y confirme el importador de RIS si se le solicita.
3. Revise los campos importados, ejecute la detección de duplicados y corrija los tipos de entrada o los nombres de los campos.
4. Elija File → Save library y guarde la base de datos como references.bib.

Convertir por lotes con bibutils

El paquete de código abierto bibutils es adecuado para conversiones repetibles o mediante scripts. Su intermediario XML facilita la inspección de la transformación:

ris2xml references.ris > references.xml
xml2bib references.xml > references.bib

Instale bibutils mediante el gestor de paquetes del sistema operativo; después, abra el archivo generado en un editor de texto o una aplicación de BibTeX y valídelo antes de utilizarlo. Las opciones de importación y exportación pueden variar según la versión de bibutils.

Utilizar un convertidor en línea con precaución

Para un archivo puntual no confidencial, la demostración de Citation.js basada en el navegador puede leer RIS y generar BibTeX, siempre que la demostración actual exponga ambos formatos. Los servicios generales de conversión de archivos, como Zamzar o Convertio, también pueden ofrecer conversión de RIS a BIB; compruebe que el formato de salida seleccionado sea BibTeX y no un formato bibliográfico de nombre similar.

No cargue referencias inéditas, notas privadas, exportaciones de bases de datos con licencia ni metadatos personales en un servicio en línea. El resultado descargado aún requiere validación manual, ya que los convertidores web pueden omitir campos, alterar las codificaciones o generar claves de cita inadecuadas.

Comprobar el archivo convertido

• Los tipos de referencia de RIS no se corresponden directamente con los tipos de BibTeX. Los artículos de congresos, informes, tesis, conjuntos de datos y artículos en línea pueden necesitar un tipo de entrada diferente o campos específicos de BibLaTeX.
• Conserve los nombres de organizaciones con dobles llaves, por ejemplo author = {{World Health Organization}}, para que BibTeX no divida el nombre en nombre y apellido.
• Proteja las mayúsculas en acrónimos, fórmulas químicas y nombres propios con llaves, por ejemplo title = {Effects of {DNA} damage}.
• Compare los autores, editores, subtítulos, intervalos de páginas, números de edición, resúmenes, palabras clave, URL y fechas de publicación con el registro de origen. Cualquiera de estos elementos puede perderse o reorganizarse durante la importación.
• Compruebe la codificación de caracteres cuando los nombres con acentos o los símbolos se muestren incorrectamente. Los archivos RIS pueden utilizar UTF-8, Windows-1252 o caracteres escapados; volver a exportar desde la base de datos de origen suele ser más seguro que adivinar la codificación.
• Verifique los campos DOI y URL. Un registro que contenga tanto DO como UR puede producir enlaces duplicados o mal formados.
• Compile un documento de prueba pequeño de LaTeX con el procesador de BibTeX o BibLaTeX previsto. BibTeX tradicional y BibLaTeX utilizan diferentes tipos de entrada, campos y comandos de procesamiento.