Convertir ENL a RIS

Un gestor de referencias, un sistema de envío de artículos a revistas o una plataforma de colaboración puede requerir RIS en lugar de una biblioteca de EndNote. La exportación produce un archivo de citas portátil y deja intacta la biblioteca .enl original.

.enl es el archivo de biblioteca nativo que EndNote desktop utiliza para referencias bibliográficas, notas, grupos y configuraciones de la biblioteca. Las bibliotecas de EndNote normalmente incluyen una carpeta asociada con un nombre como My Library.Data, que puede contener archivos PDF adjuntos y datos complementarios de la base de datos; mantenga esta carpeta junto con el archivo .enl al mover o realizar una copia de seguridad de una biblioteca.

Qué es el formato RIS

RIS es un formato de intercambio de citas de texto sin formato compatible con Zotero, Mendeley, Citavi, RefWorks, bases de datos bibliográficas y muchos sistemas de envío de manuscritos. Los registros utilizan etiquetas como TY para el tipo de referencia, AU para el autor, TI para el título, JO para la revista y ER para marcar el final de un registro. RIS transfiere los metadatos de las citas sin requerir que el destino abra la estructura de biblioteca propietaria de EndNote.

Exportar con EndNote desktop

1. Realice una copia de seguridad del archivo .enl y su carpeta .Data asociada, o cree una copia completa de la biblioteca desde EndNote. Abra la biblioteca en EndNote desktop.
2. Seleccione las referencias que desea convertir. Para exportar toda la biblioteca, no limite la exportación a las referencias seleccionadas.
3. Elija File → Export.
4. En la ventana de exportación, elija RefMan (RIS) Export en la lista Output Style. Las versiones de EndNote pueden mostrar o etiquetar este estilo de forma diferente; instale o habilite el estilo si no aparece.
5. Establezca el tipo de archivo en Text Only si EndNote muestra esa opción, asigne al archivo de salida una extensión .ris y guárdelo.
6. Si el cuadro de diálogo incluye Export Selected References, habilítelo solo cuando deban exportarse los registros resaltados. De lo contrario, EndNote puede exportar todas las referencias del ámbito actual de la biblioteca.
7. Importe el archivo resultante en la aplicación de destino y revise varios registros, incluidos artículos de revistas, libros, páginas web, registros con varios autores, nombres con caracteres acentuados y registros que contengan campos DOI o URL.

Usar otra aplicación de escritorio

Zotero normalmente no abre directamente una biblioteca .enl. Si EndNote desktop no está disponible, solicite al propietario de la biblioteca que exporte EndNote XML o RIS desde EndNote. Por lo general, Zotero puede importar EndNote XML; después, puede seleccionar las referencias importadas y elegir File → Export Library o File → Export Items, seleccionar RIS y guardar el archivo. Esta ruta de dos pasos es preferible a intentar analizar la base de datos ENL nativa con una utilidad no verificada.

No existe un convertidor en línea generalmente fiable para una biblioteca ENL nativa. Un servicio web debe comprender la estructura de base de datos asociada de EndNote, y cargar la biblioteca puede revelar datos privados de investigación. No cargue un archivo .enl ni su carpeta .Data en un servicio desconocido; utilice EndNote desktop u obtenga una exportación EndNote XML/RIS de la instalación de origen.

Limitaciones de la conversión

RIS contiene metadatos de citas, no el entorno completo de EndNote. Los grupos, grupos inteligentes, configuraciones de búsqueda, preferencias de la biblioteca, reglas de formato y la mayoría de los archivos PDF adjuntos no se conservan. Los archivos adjuntos pueden ignorarse o reducirse a enlaces, según el software de exportación y de importación.

Las implementaciones de RIS difieren en el tratamiento de tipos de referencia, campos personalizados, fechas, autores corporativos, caracteres acentuados, valores DOI y URL. El destino puede clasificar de manera diferente los artículos de conferencias, las tesis o las páginas web, y es posible que se descarten campos inusuales de EndNote. Compruebe los registros importados antes de enviar un manuscrito o reemplazar la biblioteca de origen. Exportar solo los registros seleccionados también puede omitir referencias necesarias para las citas vinculadas.