Convertidor online gratuito de EML a TIFF

Los sistemas de gestión documental, presentación judicial y procesamiento de imágenes pueden aceptar archivos TIFF, pero no archivos de correo electrónico. Representar un mensaje EML como TIFF crea una imagen de página para archivarlo, imprimirlo o presentarlo, mientras que los archivos adjuntos normalmente requieren un tratamiento independiente.

Qué es el formato EML

EML es un archivo de correo electrónico de texto plano basado en RFC 5322 y MIME. Almacena encabezados del mensaje, como remitente, destinatarios, fecha y asunto, además del cuerpo, las imágenes insertadas y los archivos adjuntos codificados dentro del archivo.

Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail y otros clientes de correo compatibles con MIME pueden crear o abrir archivos EML. Los archivos EML suelen proceder de mensajes exportados, correos electrónicos guardados y sistemas que conservan mensajes individuales en un formato portátil.

Qué es el formato TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) es un formato de imagen rasterizado utilizado para registros escaneados, sistemas de gestión documental, publicación y flujos de trabajo de impresión. Admite imágenes monocromáticas, en escala de grises y en color, y puede almacenar varias páginas en un solo archivo.

TIFF puede utilizar compresión sin pérdida LZW o ZIP, conservando el texto representado y los detalles de las líneas. Para páginas en blanco y negro, la compresión CCITT Group 4 puede producir archivos más pequeños. TIFF normalmente no conserva los encabezados de correo electrónico en los que se pueden realizar búsquedas, los enlaces, la estructura del mensaje ni el texto editable; se requiere OCR para añadir texto en el que se puedan realizar búsquedas a la imagen representada.

Convertir un archivo EML con 101convert

1. Abra el convertidor de EML a TIFF en 101convert.com. Puede utilizarse de forma gratuita sin instalar software.
2. Seleccione o arrastre un archivo .eml al área de carga.
3. Inicie la conversión y espere a que se represente el mensaje.
4. Descargue el archivo .tif o .tiff resultante.

El TIFF normalmente contiene el cuerpo visible del mensaje y el contenido insertado representado. Es posible que un PDF, una imagen, una hoja de cálculo u otro archivo adjunto no se incluya como páginas TIFF; guarde y convierta los archivos adjuntos por separado cuando el sistema receptor los requiera. No cargue correos electrónicos confidenciales o regulados a menos que la política de gestión del servicio cumpla sus requisitos.

Convertir localmente mediante PDF

Para mensajes confidenciales, abra el EML en Thunderbird u otro cliente de correo compatible con MIME y, a continuación, seleccione File → Print y elija una impresora PDF. Convierta localmente el PDF resultante con ImageMagick:

magick -density 300 email.pdf -compress LZW email.tiff

Para documentos en blanco y negro, este comando crea un TIFF de dos niveles utilizando compresión Group 4:

magick -density 300 email.pdf -colorspace Gray -threshold 50% -compress Group4 email.tiff

El delegado de PDF debe estar instalado para que ImageMagick pueda leer archivos PDF. Utilice un nombre de archivo de salida diferente para cada mensaje. Un TIFF de varias páginas puede contener todas las páginas de un correo electrónico representado, pero los archivos adjuntos generalmente requieren archivos de salida independientes.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Utilice 300 DPI para archivado e impresión habituales. Aproximadamente 200 DPI puede ser suficiente para registros destinados únicamente a pantalla; 400–600 DPI normalmente aumenta el tamaño del archivo sin mejorar el texto habitual de los correos electrónicos.
• La representación captura la apariencia en lugar de la semántica del correo electrónico. Es posible que los encabezados, el texto seleccionable, los hipervínculos, las firmas y las relaciones entre conversaciones dejen de ser legibles por las máquinas.
• Utilice un TIFF de varias páginas cuando el sistema de destino espere un solo documento. Utilice archivos independientes cuando indexe las páginas o los archivos adjuntos por separado.
• Las aplicaciones TIFF difieren en su compatibilidad con la compresión, los modelos de color, los archivos de varias páginas y BigTIFF. Para una amplia compatibilidad, utilice TIFF estándar con escala de grises de 8 bits o RGB y compresión LZW.
• El diseño HTML, las fuentes, las imágenes remotas, las imágenes insertadas y las firmas pueden representarse de forma diferente entre los clientes de correo y los motores de conversión. Revise todas las páginas después de la conversión.
• Conserve el EML original y todos los archivos adjuntos junto con el TIFF cuando sea importante preservar íntegramente el archivo legal, probatorio o histórico; TIFF es un derivado visual, no un sustituto del mensaje de origen.