Convertir DES a IIF

Comprendiendo los formatos de archivo DES e IIF

DES files son típicamente asociados con QuickBooks Layout Designer o software de diseño de bordados, contienen datos de diseño o disposición. Por otro lado, los archivos IIF (Intuit Interchange Format) son archivos basados en texto utilizados por QuickBooks para importar y exportar datos financieros como transacciones, listas y otra información contable.

¿Por qué convertir DES a IIF?

Convertir un archivo DES a IIF generalmente es necesario cuando se necesita transferir datos de diseño o disposición a QuickBooks para fines de contabilidad o registro. Este proceso no es sencillo, ya que los formatos tienen diferentes propósitos, y una conversión directa raramente es compatible de forma nativa.

Cómo convertir DES a IIF

Ya que los archivos DES e IIF son fundamentalmente diferentes, la conversión normalmente implica exportar los datos relevantes del archivo DES a un formato que pueda mapearse a los campos de IIF. Esto puede requerir extracción manual de datos o el uso de formatos intermedios como CSV.

1. Exportar datos desde DES: Si tu archivo DES proviene de QuickBooks Layout Designer, ábrelo en el software y exporta los datos a un archivo CSV o TXT si es posible. Para archivos DES de bordados, usa la función de exportación o guardar como del software para obtener un formato legible.
2. Formatear datos para IIF: Abre el archivo exportado en un editor de hojas de cálculo (como Microsoft Excel). Organiza las columnas para que coincidan con el formato IIF requerido por QuickBooks (por ejemplo, encabezados como NAME, TYPE, AMOUNT).
3. Guardar como IIF: Guarda o exporta el archivo como un archivo de texto separado por tabulaciones. Cambia la extensión del archivo a .iif.

Mejor software para la conversión de DES a IIF

La conversión se realiza mejor con una combinación de herramientas:

• Microsoft Excel o Google Sheets para editar y formatear datos.
• QuickBooks para importar el archivo final IIF.
• Para archivos DES de bordados, usa Wilcom Embroidery Studio o TruEmbroidery para exportar datos.

No existen convertidores en línea directos para DES a IIF debido a la naturaleza especializada de estos formatos. Normalmente se requiere mapeo y formato manual.

Ejemplo paso a paso usando Excel

1. Abre tu archivo DES en el software adecuado y exporta a CSV.
2. Abre el CSV en Excel.
3. Organiza las columnas para que coincidan con los requisitos de IIF (consulta el kit de importación IIF de QuickBooks para plantillas).
4. Ve a Archivo → Guardar Como y selecciona Texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt).
5. Cambia la extensión del archivo de .txt a .iif.
6. Importa el archivo IIF en QuickBooks mediante Archivo → Utilidades → Importar → Archivos IIF.

Conclusión

Aunque no existe un convertidor directo de DES a IIF, usar software de hojas de cálculo para mapear y formatear manualmente tus datos es el método más fiable. Siempre haz una copia de seguridad de tus datos de QuickBooks antes de importar archivos IIF para prevenir pérdida de datos.