Convertir BPM a VSDX

Un modelo de proceso de Bizagi puede necesitar convertirse a .vsdx cuando los destinatarios deben editarlo en Microsoft Visio o almacenarlo en un sistema de documentos basado en Visio. La forma más fiable suele ser la exportación de Visio de Bizagi seguida de un guardado en Visio, no un cambio en la extensión del nombre de archivo.

Qué es el formato BPM

En la categoría Documentos, .bpm suele identificar un modelo de proceso de Bizagi Modeler. Los analistas empresariales, diseñadores de procesos y equipos de operaciones lo utilizan para diagramas BPMN que contienen tareas, eventos, gateways, flujos de secuencia, pools, lanes, etiquetas y metadatos del modelo.

El formato es específico de la aplicación. Cambiar el nombre de process.bpm a process.vsdx no convierte su estructura interna, y Microsoft Visio generalmente no abre directamente archivos .bpm de Bizagi.

Qué es el formato VSDX

.vsdx es el formato de dibujo de Microsoft Visio basado en XML, introducido con Visio 2013. Un paquete VSDX almacena páginas, formas editables, conectores, texto, estilos, temas y propiedades del diagrama en una estructura de documento de Office basada en ZIP.

VSDX es adecuado cuando los usuarios necesitan modificar formas similares a BPMN en Visio, agregar anotaciones, aplicar plantillas de Visio o administrar el dibujo en un flujo de trabajo de documentos de Microsoft. No es inherentemente un formato de intercambio BPMN, por lo que la conversión puede conservar la apariencia sin conservar todas las propiedades del modelo de Bizagi.

Cómo convertir el archivo con Bizagi y Visio

Primero comprueba si Bizagi ofrece la exportación a Visio. En Bizagi Modeler, abre el modelo y busca en Export o en los comandos de publicación/exportación la opción Microsoft Visio o VDX. Algunas versiones de Bizagi exportan el formato XML antiguo de Visio .vdx, en lugar de .vsdx.

1. Abre el archivo .bpm en Bizagi Modeler.
2. Elige la opción de exportación de Microsoft Visio y guarda el resultado como, por ejemplo, process.vdx.
3. Abre process.vdx en una versión de escritorio de Microsoft Visio compatible con archivos VDX.
4. Inspecciona los tamaños de página, las fuentes, los límites de los lanes, los marcadores de gateway, los símbolos de eventos, las etiquetas, las direcciones de los conectores y el trazado de las líneas.
5. Usa File → Save As y selecciona Visio Drawing (*.vsdx).
6. Vuelve a abrir el VSDX guardado y verifica cada página antes de distribuirlo.

Esta ruta es preferible porque Bizagi realiza la asignación del diagrama a Visio antes de que Visio cree el paquete VSDX moderno. Los nombres exactos de las opciones de exportación y su disponibilidad dependen de la edición y la versión de Bizagi.

Alternativa cuando la exportación a Visio no está disponible

Si la versión instalada de Bizagi no puede exportar VDX, exporta el modelo como XML BPMN 2.0, si está disponible, y usa ese archivo como referencia estructural mientras reconstruyes el diagrama en la plantilla BPMN de Visio. Las instalaciones de Microsoft Visio no proporcionan de forma uniforme un importador nativo para XML BPMN de Bizagi, por lo que una exportación XML no debe considerarse una ruta de conversión garantizada.

1. Exporta el modelo desde Bizagi como XML BPMN 2.0, utilizando un archivo como process.bpmn, si la opción existe.
2. En Visio, crea un dibujo BPMN mediante File → New y selecciona la plantilla BPMN.
3. Recrea los pools, lanes, tareas, eventos, gateways, flujos de secuencia y etiquetas del modelo de Bizagi.
4. Valida las direcciones de los conectores y la semántica BPMN; después, guarda mediante File → Save As como process.vsdx.

Para obtener un registro visual en lugar de un dibujo editable, exporta el diagrama de Bizagi como SVG o PNG de alta resolución, insértalo mediante Insert → Pictures en Visio y guarda la página como VSDX. El VSDX resultante contiene un solo gráfico; sus formas, conectores y textos individuales no se pueden editar por separado.

Opciones de conversión en línea

No existe un servicio general de conversión en línea fiable que acepte cualquier archivo .bpm de Bizagi y produzca un VSDX editable. Los servicios como CloudConvert, Convertio o Zamzar solo deben utilizarse si su lista de formatos actual identifica explícitamente Bizagi Modeler BPM como entrada y VSDX como salida; una etiqueta genérica BPM puede referirse a otro formato de documento.

Los servicios en línea son más adecuados para convertir un SVG, PNG o PDF exportado en una imagen o PDF descargable, no para reconstruir formas editables de Visio. No subas modelos de procesos confidenciales a menos que el proveedor indique sus políticas de conservación, eliminación y procesamiento.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La reconstrucción mediante VDX o manual puede modificar las fuentes, los saltos de página, las dimensiones de los lanes, el trazado de los conectores, los atributos personalizados de Bizagi, los hipervínculos, los metadatos de validación y las extensiones BPMN no compatibles. Compara el dibujo convertido con el original y conserva el .bpm original y cualquier archivo .bpmn o .vdx exportado para futuras ediciones.

Visio puede mostrar correctamente las formas importadas y tratarlas como formas normales en lugar de objetos BPMN validados semánticamente. Si se requiere interoperabilidad BPMN o validación del proceso, conserva la exportación BPMN como modelo autorizado y utiliza VSDX como copia de presentación para Visio.