Convertir VSDX a WORD

Los destinatarios a menudo necesitan un diagrama de Visio dentro de un informe o una especificación que puedan abrir sin Visio. Convertirlo a Word también facilita agregar texto circundante, leyendas, comentarios y cambios realizados mediante el control de cambios en un archivo .docx.

Qué es el formato VSDX

.vsdx es el formato estándar de dibujo de Microsoft Visio utilizado por Visio 2013 y versiones posteriores. Es un paquete Office Open XML basado en ZIP que contiene páginas de diagramas, formas, conectores, capas, temas, vínculos de datos y otros metadatos de dibujo.

Visio utiliza VSDX para diagramas de flujo, diagramas de red, organigramas, planos de planta, mapas de procesos, diagramas UML y documentación de procesos empresariales. Un archivo VSDX es un dibujo estructurado de Visio, no un documento de Word ni una imagen única.

Qué es el formato de Word

Microsoft Word normalmente guarda los documentos como .docx; el formato binario .doc antiguo sigue siendo necesario para algunos sistemas heredados. Los documentos de Word combinan párrafos, tablas, imágenes, leyendas, comentarios, cambios realizados mediante el control de cambios, propiedades de accesibilidad y diseños de página.

Un diagrama insertado en Word normalmente es una imagen o un objeto de Visio incrustado. Sus formas de Visio no se convierten automáticamente en formas de Word o párrafos editables de forma independiente.

Copiar el diagrama como gráfico

Utilice este método cuando el diagrama solo necesite mostrarse correctamente en el documento.

1. Abra el archivo VSDX en Microsoft Visio desktop y compruebe cada página, fuente, conector y etiqueta de datos necesarios.
2. Seleccione la página o el contenido del dibujo necesarios. Para un diagrama grande, ajuste la orientación y el tamaño de la página con Design → Orientation y Design → Size.
3. Copie el contenido con Home → Copy.
4. En Word, seleccione Home → Paste → Paste Special.
5. Seleccione Picture (Enhanced Metafile). EMF generalmente conserva las líneas y el texto de Visio de forma más limpia que un bitmap y sigue siendo escalable dentro de Office. Utilice PNG u otro formato rasterizado solo cuando se requiera una compatibilidad más amplia con aplicaciones que no sean de Office.
6. Cambie el tamaño y la posición del gráfico en Word y, a continuación, guárdelo mediante File → Save As como .docx.

Repita la operación para cada página de Visio. Esto produce un gráfico en lugar de formas de Visio editables, pero normalmente es el resultado más portátil.

Incrustar el objeto de Visio original

Utilice un objeto incrustado cuando el destinatario deba conservar el acceso a la estructura original de Visio.

1. En Word, seleccione Insert → Object → Create from File → Browse.
2. Seleccione el archivo .vsdx original y confirme la inserción.
3. Guarde el documento de Word como .docx.

El VSDX se almacena dentro del archivo de Word, por lo que el documento puede aumentar considerablemente de tamaño. Para abrir o editar el dibujo incrustado normalmente se requiere Microsoft Visio, o un controlador OLE compatible con Visio, en el equipo de destino. La incrustación no convierte las formas de Visio en contenido nativo de Word y puede reducir la portabilidad.

Convertir mediante PDF para varias páginas

Para un dibujo de varias páginas, exporte las páginas a PDF en Visio con File → Export → Create PDF/XPS. Abra el PDF en Word mediante File → Open, permita que Word lo convierta y guarde el resultado como .docx.

Este flujo de trabajo conserva el orden de las páginas y resulta práctico para informes, pero Word puede importar las páginas como gráficos fijos o reconstruir el texto y las líneas de forma imperfecta. La selección de texto, las posiciones de los conectores, la sustitución de fuentes, el espaciado y los saltos de página pueden cambiar. Un PDF suele ser preferible cuando es importante conservar exactamente el aspecto visual y no es necesario editarlo.

Utilizar un convertidor en línea

Servicios como CloudConvert, Convertio y Aspose pueden ofrecer conversión directa de VSDX a DOCX, pero los formatos disponibles y los límites pueden cambiar. Antes de cargar el archivo, confirme que el servicio indique VSDX como entrada y DOCX como salida; de lo contrario, convierta primero VSDX a PDF y después PDF a DOCX.

Cargue únicamente archivos permitidos por la política de datos de su organización. La conversión en línea envía el diagrama a un tercero y puede exponer planes de red confidenciales, planos de planta o datos empresariales. Descargue el resultado, inspeccione cada página y elimine los archivos cargados y convertidos del servicio cuando sus controles de retención lo permitan.

Límites de calidad y compatibilidad

El modelo de formas y páginas de Visio no tiene un equivalente exacto en el modelo de documentos de Word. Pegar como EMF normalmente proporciona el gráfico escalable más nítido, pero sigue siendo un solo objeto. La conversión a PDF puede conservar mejor el aspecto entre páginas, aunque produce contenido editable menos fiable.

Compruebe que las fuentes necesarias estén instaladas en el equipo de destino. Los diagramas grandes pueden resultar ilegibles en una página con orientación vertical; utilice la orientación horizontal, un tamaño de papel mayor o un diagrama por página. Si el destinatario necesita editar las formas, envíe también el VSDX original junto con el documento de Word, o mantenga el diagrama incrustado e indique que se requiere Visio.