Convertir TAX2016 a PDF

Una declaración de TurboTax de 2016 puede necesitar compartirse con un contador, imprimirse, cargarse en un portal o conservarse independientemente del software fiscal. Exportarla a PDF crea una copia visual portátil, pero no produce datos editables de la declaración de impuestos.

Qué es el formato TAX2016

.tax2016 es el formato propietario de archivos de declaraciones utilizado por las ediciones de escritorio de 2016 de Intuit TurboTax. Almacena los datos introducidos por el contribuyente, los cálculos, la información importada, los formularios, los anexos y la estructura de la declaración correspondiente al año fiscal 2016. No es un formato de documento que los visores de PDF, Microsoft Word o los convertidores de archivos genéricos puedan interpretar normalmente.

El archivo puede contener una declaración federal, datos de una declaración estatal o ambas, según la instalación de TurboTax y la declaración guardada. Cambiar el nombre de .tax2016 a .pdf no lo convierte.

Qué es el formato PDF

PDF es un formato de documento de diseño fijo que conserva las páginas renderizadas en distintos sistemas operativos. Es adecuado para imprimir, enviar por correo electrónico, cargar cuando el destinatario solicita específicamente un PDF y archivar visualmente sin TurboTax.

Normalmente, un PDF contiene una representación de los formularios, no los datos estructurados necesarios para volver a calcular, modificar o reabrir la declaración en TurboTax. Tampoco demuestra que una declaración se haya presentado o aceptado electrónicamente.

Cómo convertir TAX2016 a PDF

El método confiable consiste en abrir la declaración en una instalación de escritorio compatible de TurboTax 2016 e imprimirla o exportarla. Primero, conserve una copia de seguridad sin modificar del archivo original.

1. Instale y abra la edición de TurboTax Desktop 2016 correspondiente al sistema operativo en el que se creó la declaración. Utilice el instalador original o una descarga autorizada de Intuit; no utilice software modificado ni una copia que no sea de confianza.
2. Abra el archivo .tax2016 mediante el cuadro de diálogo para abrir declaraciones de TurboTax. Si el archivo está protegido con contraseña o dañado, resuelva el problema en TurboTax antes de intentar imprimirlo.
3. Elija File → Print o abra el Print Center del producto. Seleccione la declaración completa, como All official forms required for filing. Seleccione All forms cuando el destinatario necesite hojas de trabajo y anexos complementarios.
4. En Windows, elija Microsoft Print to PDF u otra impresora PDF instalada y, a continuación, seleccione Print. En macOS, utilice el comando PDF → Save as PDF del cuadro de diálogo de impresión del sistema.
5. Si la versión instalada de TurboTax ofrece File → Save to PDF o un comando de exportación equivalente, utilícelo en lugar de una impresora virtual.
6. Guarde el resultado con un nombre claro, como 2016-tax-return.pdf. Ábralo en un visor de PDF y compruebe el número de páginas, la legibilidad de los formularios, los anexos, las hojas de trabajo y las áreas de firma antes de enviarlo o archivarlo.

Si TurboTax 2016 no está disponible

Recupere el instalador original autorizado y la edición de escritorio correspondiente, o pida a un profesional de impuestos que disponga de software TurboTax compatible que abra e imprima la declaración. Es posible que los productos actuales de Intuit no puedan abrir todos los archivos de años anteriores, y la disponibilidad del software descontinuado de 2016 puede depender de la licencia y la cuenta del usuario.

Por lo general, los convertidores genéricos en línea no entienden los datos propietarios de .tax2016. No cargue una declaración de impuestos en un servicio público de conversión: el archivo puede contener números del Seguro Social, registros de ingresos, datos bancarios y otra información confidencial. Los servicios de PDF en línea de buena reputación solo son apropiados para operaciones secundarias realizadas sobre un PDF ya creado, como comprimirlo, combinarlo o protegerlo con contraseña, y únicamente cuando su política de privacidad y sus condiciones de gestión de datos sean aceptables.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

• Utilice el mismo año fiscal y, cuando sea posible, la misma edición de Windows o macOS con la que se creó el archivo. Es posible que se necesite el módulo estatal correspondiente de 2016 para mostrar o imprimir formularios y anexos estatales.
• Una selección de impresión exclusiva para la presentación puede omitir hojas de trabajo y detalles de los cálculos. Utilice la opción de declaración completa cuando el PDF sea para un contador, registros de auditoría o la preparación de una declaración modificada.
• El PDF es una instantánea. Las modificaciones realizadas en un PDF no actualizarán el archivo .tax2016, y normalmente el PDF no se puede volver a importar en TurboTax como datos editables de la declaración.
• La salida PDF puede incluir páginas en blanco, contenido recortado, fuentes faltantes o anexos omitidos si el rango de impresión o la selección de formularios son incorrectos. Revise cada página en lugar de suponer que la conversión conservó toda la declaración.
• Guarde el archivo original .tax2016 por separado del PDF. Proteja ambos con almacenamiento cifrado o un archivo protegido con contraseña al transferirlos electrónicamente.