Convertir RAR a WORD

Un programa, un sistema de oficina o un destinatario pueden requerir un archivo editable .docx en lugar de un archivo comprimido descargado. El flujo de trabajo correcto consiste en extraer el contenido del RAR, identificar el documento y guardarlo en un formato de Word cuando sea necesario.

Qué es el formato RAR

RAR es un formato de archivo comprimido que empaqueta uno o más archivos y puede comprimirlos para reducir el espacio de almacenamiento o el tamaño de descarga. Un archivo RAR puede contener archivos DOCX, PDF, imágenes, hojas de cálculo, carpetas, instaladores de software o archivos no relacionados; no es en sí un documento que Microsoft Word pueda editar.

WinRAR es la aplicación principal asociada con la creación de archivos RAR. WinRAR, 7-Zip, PeaZip, The Unarchiver y otras utilidades de compresión pueden extraer muchos archivos RAR. Los archivos RAR se utilizan habitualmente para descargas de software, carpetas de proyectos compartidas, archivos adjuntos de correo electrónico y archivos divididos en partes como project.part1.rar y project.part2.rar.

Qué es el formato Word

“Archivo de Word” normalmente significa el formato moderno Office Open XML, .docx, o el formato binario antiguo, .doc. DOCX almacena texto editable, tablas, imágenes, estilos, encabezados, pies de página y datos de revisiones en un paquete XML basado en ZIP. Es el formato preferido para las versiones actuales de Microsoft Word y la mayoría de los sistemas de oficina.

Un archivo DOC o DOCX extraído puede estar listo para usarse. Un PDF, un archivo de texto sin formato o una imagen requieren un paso de conversión independiente, y varios archivos no relacionados no se pueden combinar de forma significativa en un solo documento de Word sin seleccionar y organizar su contenido.

Cómo extraer y guardar un archivo de Word

Con 7-Zip en Windows

1. Instala 7-Zip desde 7-zip.org y coloca el archivo RAR en una carpeta con suficiente espacio libre.
2. Haz clic derecho en el archivo comprimido y selecciona 7-Zip → Extract to “archive name\”. Si el archivo está dividido en partes, coloca todas las partes en la misma carpeta y extrae la primera; no cambies el nombre de las partes.
3. Abre la carpeta extraída y comprueba las extensiones de los archivos. Un archivo .docx o .doc se puede abrir directamente en Word.
4. Para crear un archivo de Word actual, abre el documento de origen y selecciona File → Save As; después, selecciona Word Document (*.docx). Revisa el resultado antes de eliminar el original.
5. Para un PDF, ábrelo en Word con File → Open, acepta el aviso de conversión, inspecciona el diseño y guarda el resultado como .docx.
6. Para texto sin formato, abre el archivo en Word, selecciona la codificación de caracteres correcta si se solicita y usa File → Save As con Word Document (*.docx). Una imagen o un PDF escaneado necesita OCR antes de que su texto sea editable.

Con WinRAR

1. Abre el archivo RAR en WinRAR y selecciona los archivos necesarios, o selecciona Extract To para descomprimir el archivo completo.
2. Selecciona una carpeta de destino y haz clic en OK. Para un archivo dividido en varias partes, mantén todas las partes juntas e inicia la extracción desde la primera parte.
3. Abre el archivo DOC o DOCX extraído en Microsoft Word, LibreOffice Writer u otro editor compatible.
4. Usa File → Save As y selecciona .docx cuando se requiera un resultado compatible con Word.

Con un servicio en línea

Cuando no sea posible instalar software en el equipo, extrae primero el archivo comprimido de forma local y, después, carga únicamente el archivo PDF, la imagen, el DOC u otro archivo de origen contenido en él a un servicio de conversión como CloudConvert o Zamzar. Estos servicios pueden convertir el documento incluido en un archivo comprimido, pero la compatibilidad varía según el tipo de archivo comprimido y el archivo contenido; por lo tanto, un flujo de trabajo de extracción local ofrece un control más claro sobre el origen y el resultado.

No cargues archivos confidenciales, personales, médicos, financieros o legalmente sensibles a menos que las condiciones de cifrado, conservación y eliminación del servicio sean aceptables. Descarga el resultado, compruébalo y elimina los datos cargados cuando el servicio ofrezca esa opción.

Compatibilidad y límites de calidad

• No existe una conversión general de RAR a DOCX porque el archivo comprimido no tiene una estructura de documento única que se pueda traducir. El resultado depende del archivo extraído.
• Volver a guardar un DOCX existente normalmente conserva su contenido, pero las fuentes, macros, vínculos externos, campos, cambios controlados y diseños complejos pueden comportarse de forma diferente entre Word y otros editores. Los archivos habilitados para macros deben conservar la extensión .docm correspondiente en lugar de cambiarles el nombre a .docx.
• La conversión de PDF a Word puede modificar los saltos de línea, las columnas, las tablas, las notas al pie, los saltos de página y los elementos posicionados. Un PDF escaneado requiere OCR y debe revisarse, especialmente en el caso de nombres, números y tablas.
• OCR no convierte una imagen en una copia editable fiel en todos los casos. La baja resolución, la inclinación, la escritura a mano, las fuentes inusuales y el bajo contraste reducen la precisión del reconocimiento.
• Los archivos comprimidos protegidos con contraseña requieren la contraseña del archivo durante la extracción. Los archivos divididos en varias partes que estén dañados o incompletos pueden fallar antes de que sea posible realizar cualquier conversión del documento.
• Conserva el RAR original y compara el DOCX guardado con el archivo de origen extraído. Comprueba las páginas, tablas, imágenes, fuentes y caracteres especiales antes de compartirlo o enviarlo.