Convertidor online gratuito de NUMBERS a QIF

Las aplicaciones de contabilidad, como Quicken, y algunas herramientas de finanzas personales requieren archivos de transacciones QIF, mientras que Apple Numbers almacena los datos de origen en su formato de hoja de cálculo. Convertir el archivo resulta útil cuando los registros de transacciones deben importarse a un software que no puede leer archivos .numbers.

Qué es el formato NUMBERS

.numbers es el formato nativo de hoja de cálculo de Apple Numbers. Numbers lo crea en macOS, iPhone y iPad para presupuestos, registros de cuentas, informes de gastos, facturas y otras tablas que contienen fechas, beneficiarios, categorías, importes, fórmulas y formato.

Un archivo NUMBERS puede contener varias hojas y tablas, incluidas fórmulas y elementos de presentación que no corresponden a un archivo de intercambio de transacciones. En algunos sistemas se comporta como un documento empaquetado en lugar de una tabla de texto simple, por lo que el software de contabilidad generalmente no puede importarlo directamente.

Qué es el formato QIF

QIF, o Quicken Interchange Format, es un formato de texto sin formato para transferir transacciones financieras entre programas de contabilidad y finanzas personales. Los registros utilizan líneas etiquetadas como D para la fecha, T para el importe, P para el beneficiario, M para la nota y L para la categoría o cuenta de transferencia; cada transacción termina con ^.

QIF resulta útil cuando el programa de destino admite importaciones antiguas de Quicken, pero no acepta hojas de cálculo. Conserva los datos orientados a transacciones en un archivo compacto y portátil, pero no está diseñado para conservar fórmulas de hojas de cálculo, estilos de celdas, gráficos ni diseños de tablas arbitrarios.

Cómo convertir NUMBERS a QIF

Usar el conversor en línea

1. Abra el conversor de NUMBERS a QIF en 101convert.com. El servicio puede utilizarse de forma gratuita sin instalar software de escritorio.
2. Seleccione el archivo .numbers de su dispositivo e inicie la conversión.
3. Descargue el archivo .qif resultante cuando finalice el procesamiento.
4. En la aplicación de contabilidad, elija su comando de importación QIF, seleccione el tipo de cuenta correcto e importe el archivo descargado.
5. Revise las fechas, los importes, los beneficiarios, las categorías y los saldos de las cuentas antes de aceptar las transacciones importadas.

Exportar primero un CSV cuando sea necesario

Si el conversor no identifica la tabla necesaria dentro del documento NUMBERS, abra el archivo en Numbers y utilice File → Export To → CSV. Seleccione la hoja o tabla que contiene las transacciones y, a continuación, envíe el archivo .csv resultante a un conversor compatible con la conversión de CSV a QIF.

Antes de exportar, organice la tabla con una transacción por fila y columnas claras para la fecha, el beneficiario, el importe, la nota, la categoría y la cuenta. Elimine las filas de subtotales, los encabezados vacíos, las celdas combinadas y los errores de fórmula. La exportación a CSV puede requerir que las columnas de fecha e importe se asignen manualmente, ya que CSV no tiene un esquema contable estándar.

Limitaciones de calidad y compatibilidad

La conversión no puede conservar de forma fiable varias tablas de Numbers, fórmulas, formato, gráficos, archivos adjuntos ni valores calculados como transacciones QIF. Exporte los resultados calculados en lugar de las fórmulas y seleccione únicamente la tabla de transacciones.

Compruebe la convención de fechas QIF utilizada por el programa de destino, ya que las implementaciones de QIF pueden interpretar de forma diferente los años de dos dígitos, el orden día-mes y el orden mes-día. Confirme que los importes negativos representen retiros y los positivos representen depósitos según la aplicación de destino.

La compatibilidad con categorías, transferencias, divisiones, estado de conciliación, transacciones de inversión, divisas y tipos de cuenta es inconsistente entre los importadores de QIF. QIF puede requerir archivos separados para cuentas corrientes, de tarjeta de crédito, de efectivo, de inversión o de pasivo. Compare los saldos iniciales y finales importados con el registro original de Numbers y elimine las transacciones duplicadas antes de guardar los cambios.