Convertir EXCEL a TXT

Entendiendo los formatos de archivo Excel y TXT

Archivos Excel (comúnmente con extensiones .xls o .xlsx) son documentos de hojas de cálculo creados por Microsoft Excel. Pueden almacenar datos en filas y columnas, soportan fórmulas, gráficos y formateo, y son ampliamente utilizados para análisis de datos e informes.

Archivos TXT son archivos de texto plano con extensión .txt. Contienen texto sin formato y son compatibles con prácticamente todos los editores de texto y sistemas operativos. Los archivos TXT son ideales para almacenamiento simple de datos, compartir y tareas de importación/exportación.

¿Por qué convertir Excel a TXT?

Convertir Excel a TXT es útil cuando necesitas compartir datos en un formato universalmente legible, importar datos en otras aplicaciones o eliminar todo el formateo y las fórmulas, dejando solo texto en crudo.

¿Cómo convertir Excel a TXT?

La forma más sencilla de convertir un archivo Excel a un archivo TXT es usando Microsoft Excel. Aquí tienes cómo:

1. Abre tu archivo Excel en Microsoft Excel.
2. Ve a Archivo → Guardar como.
3. Elige la ubicación donde deseas guardar el archivo.
4. En el menú desplegable Tipo de archivo, selecciona Texto (tabulaciones delimitadas) (*.txt).
5. Haz clic en Guardar.

Esto exportará tu hoja de cálculo como un archivo TXT delimitado por tabulaciones. Si tu archivo Excel contiene varias hojas, solo la hoja activa se guardará como TXT.

Mejor software y conversores en línea

• Microsoft Excel: El método más fiable y preciso para la conversión, preservando la estructura de datos.
• LibreOffice Calc: Una alternativa gratuita que soporta guardar hojas de cálculo como archivos TXT a través de Archivo → Guardar como.
• Convertidores en línea: Sitios web como Zamzar o Convertio permiten subir un archivo Excel y descargar una versión en TXT. Son convenientes para conversiones rápidas sin instalar software.

Consejos para una conversión exitosa

• Verifica tus datos en busca de comas o tabulaciones, ya que esto puede afectar la estructura del archivo TXT.
• Revisa el archivo TXT después de la conversión para garantizar la integridad de los datos.
• Si necesitas un delimitador diferente (como coma en lugar de tabulación), selecciona CSV (delimitado por comas) (*.csv) en el menú Guardar como, y luego cambia la extensión del archivo a .txt si es necesario.